使用開始後の瑕疵担保期間を管理する

入居者から報告された不具合を、その位置、写真、修補責任を持つ業者または下請業者とともに手直しリストに追加します。

理由: 管理人に電話で伝えられただけで記録に残らない不具合は、決して修補されません。1つのリストにまとめることで、瑕疵担保期間中のすべての申立てが可視化されます。

瑕疵担保条項に基づき修補義務のある業者に案件を割り当て、瑕疵担保期間内に期限を設定し、対応完了となるまで追跡します。

理由: 瑕疵担保期間には明確な終了日があり、期間終了時点で未対応の不具合は施主が負担するコストになります。ひとつひとつに担当者と期限を割り当てることが、義務を実効性あるものに保ちます。

瑕疵担保期間の終了時に、リスト上のすべての項目が対応完了していることを確認し、最終検収証明書を発行して最後の保留金を解放します。

理由: 瑕疵担保期間終了時のきれいなクローズこそが、業者の義務を最終的に解除し、保留されていた保留金を解放する根拠になります。