দখলের পর ত্রুটি দায়বদ্ধতা মেয়াদ পরিচালনা করুন

দখলকারীর রিপোর্ট করা ত্রুটি এর অবস্থান, একটি ছবি এবং সংশোধনের জন্য দায়বদ্ধ ঠিকাদার বা সাবকন্ট্রাক্টরসহ পাঞ্চ লিস্টে যোগ করুন।

কেন: ফোনে একজন কেয়ারটেকারকে রিপোর্ট করা এবং কখনো লেখা না হওয়া একটি ত্রুটি কখনো ঠিক হয় না এমন একটি ত্রুটি। একটি তালিকা দায়বদ্ধতা মেয়াদের বিপরীতে প্রতিটি দাবি দৃশ্যমান রাখে।

ত্রুটি ধারার অধীনে এটি ঠিক করতে বাধ্য ঠিকাদারকে আইটেমটি অ্যাসাইন করুন, দায়বদ্ধতা মেয়াদের ভিতরে একটি নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করুন, এবং এটি সম্পন্ন চিহ্নিত না হওয়া পর্যন্ত ট্র্যাক করুন।

কেন: দায়বদ্ধতা মেয়াদের একটি কঠোর শেষ তারিখ আছে, এবং এটি বন্ধ হলে এখনও খোলা একটি ত্রুটি মালিক শোষণ করেন এমন একটি খরচে পরিণত হয়। প্রতিটি অ্যাসাইন ও তারিখ দেওয়াই দায়বদ্ধতাকে কার্যকরযোগ্য রাখে।

ত্রুটি দায়বদ্ধতা মেয়াদের শেষে, তালিকার প্রতিটি আইটেম বন্ধ কিনা নিশ্চিত করুন এবং শেষ রিটেনশন ছেড়ে দেওয়া চূড়ান্ত সনদ ইস্যু করুন।

কেন: দায়বদ্ধতা মেয়াদের শেষে একটি পরিচ্ছন্ন বন্ধই অবশেষে ঠিকাদারের দায়বদ্ধতা নিষ্পত্তি করে এবং এর বিপরীতে ধারণকৃত রিটেনশন ছেড়ে দেয়।