Lakukan inspeksi penerimaan serah terima

Telusuri pekerjaan area demi area terhadap kriteria penerimaan yang disepakati, tandai setiap item lolos atau tidak lolos lengkap dengan catatan dan foto, dan catat siapa yang hadir dan apa yang disaksikan.

Mengapa: Inspeksi terstruktur terhadap kriteria tertulis menggantikan tinjauan keliling yang samar di mana masing-masing pihak mengingat hasil yang berbeda. Catatan bersama yang berbukti adalah yang mencegah penerimaan berubah menjadi perselisihan nantinya.

Ubah setiap item yang tidak lolos menjadi entri daftar defek lengkap dengan lokasi, pemilik dan tanggal jatuh tempo, serahkan masing-masing ke disiplin yang bertanggung jawab dan lacak daftar hingga tuntas sebelum Anda menyatakan selesai.

Mengapa: Daftar defek adalah jarak persis antara secara praktis selesai dan benar-benar diterima, dan klien merasakan setiap item terbuka. Mengurangi hingga nol biasanya adalah yang melepaskan penerimaan dan pembayaran yang terkait dengannya.

Konfirmasi setiap item penerimaan lolos dan daftar defek sudah ditutup, lalu terbitkan penerimaan yang ditandatangani kepada klien lengkap dengan catatan inspeksi dan foto sebagai bukti pendukungnya.

Mengapa: Penerimaan adalah yang memulai masa pemeliharaan dari titik yang disepakati dan terdokumentasi, serta mengalihkan tanggung jawab atas pekerjaan kepada klien. Menerbitkannya dengan bersih, lengkap dengan catatan pendukung, melindungi Anda selama tahun-tahun garansi.