Provedení přejímací kontroly při předání
Projděte s klientem dokončené práce, zaznamenejte, co vyhovuje a co ne oproti akceptačním kritériím, snižte seznam vad na nulu a vydejte čisté převzetí.
Jak to funguje, krok za krokem
3 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.
Proveďte přejímací kontrolu
InspekceProjděte dílo oblast po oblasti oproti dohodnutým akceptačním kritériím, u každé položky označte vyhověl nebo nevyhověl s poznámkou a fotografií a zaznamenejte, kdo byl přítomen a co bylo zjištěno.
Proč: Strukturovaná kontrola podle písemných kritérií nahradí vágní obchůzku, ze které si každá strana pamatuje jiný výsledek. Sdílený, doložený záznam je to, co zabrání, aby se z převzetí později stala hádka.
Vyřešte seznam vad
Seznam vadZměňte každou nevyhovující položku v záznam seznamu vad a nedodělků s jejím umístěním, nositelem a termínem, předejte každý odpovědné profesi a sledujte seznam až na nulu, než to prohlásíte za hotové.
Proč: Seznam vad je přesnou vzdáleností mezi prakticky dokončeným a skutečně převzatým a klient pociťuje každou otevřenou položku. Jeho snížení na nulu je obvykle to, co uvolní převzetí a platbu s ním spojenou.
Vydejte převzetí
Close-outPotvrďte, že každá akceptační položka vyhověla a seznam vad a nedodělků je uzavřen, poté vydejte klientovi podepsané převzetí se záznamem z kontroly a fotografiemi přiloženými jako důkaz.
Proč: Převzetí je to, co spouští záruční dobu od dohodnutého, zdokumentovaného bodu a přenáší péči o dílo na klienta. Jeho čisté vydání s doloženým záznamem vás chrání po celá záruční léta.