Předání dokumentace skutečného provedení a O&M

Shromážděte výkresy skutečného provedení, technické listy výrobků, záruky a návody do projektové dokumentace, uspořádané podle systémů, aby správce budovy našel ventil nebo ventilátor i za pět let.

Proč: Provozovatel bude podle vaší dokumentace řídit budovu příštích několik desetiletí. Skutečné provedení musí znamenat to, co montéři skutečně nainstalovali, včetně všech změn na stavbě, ne bezchybnou verzi, která kdysi byla na výkrese.

Ověřte, že jsou k dispozici všechny záznamy o kontrolách, protokoly o zkouškách a uvedení do provozu a schválení materiálů, a potvrďte, že nezůstala otevřená ani jediná neshoda.

Proč: Složka kvality je důkazem, že budova je bezpečná a způsobilá k užívání. Chybějící protokol o požární klapce je přesně ta mezera, kterou pojišťovna nebo klientův právník najdou dlouho poté, co četa odešla.

Sestavte závěrečný balíček, zkontrolujte, že každá předávací brána a seznam nevyřízených položek jsou vyčištěné, a předejte provozovateli podepsanou sadu provozu a údržby.

Proč: Čisté předání uzavře smlouvu a nastartuje dobu odpovědnosti za vady na pevných základech. Je to také poslední věc, kterou si klient pamatuje, a ovlivní další zakázku, kterou vám pošle.