Realizar uma inspeção de aceitação de entrega
Percorra as obras concluídas com o cliente, registe o que passa e o que não passa face aos critérios de aceitação, reduza a lista de deficiências a zero e emita uma aceitação limpa.
Como funciona, passo a passo
3 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.
Percorrer a inspeção de aceitação
InspeçõesPercorra as obras área a área face aos critérios de aceitação acordados, marcando cada item como conforme ou não conforme com uma nota e uma fotografia, e registe quem esteve presente e o que foi testemunhado.
Por quê: Uma inspeção estruturada face a critérios escritos substitui uma ronda vaga em que cada parte se lembra de um resultado diferente. Um registo partilhado e evidenciado é o que impede a aceitação de se transformar numa discussão mais tarde.
Resolver a lista de deficiências
Lista de PendênciasTransforme cada item não conforme numa entrada da lista de deficiências com a sua localização, responsável e data limite, entregue cada uma à especialidade responsável e acompanhe a lista até zero antes de a dar por concluída.
Por quê: A lista de deficiências é a distância exata entre praticamente concluído e verdadeiramente aceite, e o cliente sente cada item em aberto. Reduzi-la a zero é normalmente o que liberta a aceitação e o pagamento associado.
Emitir a aceitação
Close-outConfirme que cada item de aceitação passou e que a lista de deficiências está encerrada, depois emita a aceitação assinada ao cliente com o registo de inspeção e as fotografias anexados como evidência.
Por quê: A aceitação é o que inicia o período de garantia a partir de um ponto acordado e documentado e transfere a guarda das obras para o cliente. Emiti-la de forma limpa, com o registo por trás, protege-o durante os anos de garantia.