Izvedi primopredaju i zaključi posao

Obiđite dovršene radove prostoriju po prostoriju, zabilježite svaki nedostatak s lokacijom i fotografijom, dodijelite svaki odgovornoj struci i pratite popis do nule.

Zašto: Popis nedostataka razmak je između praktično dovršenog i istinski dovršenog, a naručitelj osjeti svaku otvorenu stavku. Kratak popis sveden na nulu obično je ono što oslobađa završnu potvrdu i posljednje plaćanje.

Prođite kroz svaku potrebnu inspekciju, zaustavnu i svjedočku točku za radove i potvrdite da svaka nosi potpis, tako da cijeli kontrolni popis pokazuje prošlo bez ijedne stavke na čekanju.

Zašto: Paket primopredaje pošten je koliko i inspekcije iza njega. Nepotpisana provjera je otvoreno pitanje koje naručitelj ima pravo postaviti, pa cijeli popis obojan zeleno omogućuje da kažete kako je rad stvarno prihvaćen, a ne samo dovršen.

Prođite kroz registar neusklađenosti i svaku otvorenu stavku dovedite do zatvaranja: potvrdite da je korektivna mjera provedena, provjerite je na gradilištu i priložite dokaz koji trajno zatvara svaki zapisnik.

Zašto: Neusklađenost ostavljena otvorenom pri primopredaji ne nestaje, već prati zgradu u useljenje i jamstveni rok kao problem za onoga tko preuzme zgradu. Zatvaranje svake, uz priloženi dokaz, čini primopredaju i potpunom i obranjivom.

Prikupite nacrte izvedenog stanja, ispitne potvrde, jamstva proizvoda i priručnike za rad u projektnu dokumentaciju, indeksirano tako da operater može pronaći bilo koji od njih na jednom mjestu.

Zašto: Naručitelj zaboravi uredno betoniranje, ali godinama pamti neuredan zaprimak. Potpun i dobro poredan skup dokumenata ujedno je i posljednji dojam koji ostavljate i prvo što tim održavanja zapravo otvori.

Sastavite paket za primopredaju, provjerite je li ispunjen svaki uvjet od nedostataka do potvrda i izdajte potpisanu primopredaju i naručitelju i operatoru koji preuzima zgradu.

Zašto: Primopredaja pretvara dovršenu zgradu u ispunjenu ugovornu obvezu, a ne otvorenu. Uredno izdavanje pokreće jamstveni rok od dogovorene, dokumentirane početne točke.