Aflever og afslut sagen

Gå de færdige arbejder igennem rum for rum, registrer hver mangel med dens placering og et foto, tildel hver enkelt til det ansvarlige fag, og før listen ned til ingenting.

Hvorfor: Mangellisten er afstanden mellem næsten færdig og reelt færdig, og bygherren mærker hver åben post. En kort liste ført ned til nul er som regel det, der frigiver slutattesten og den sidste betaling.

Gennemgå hver påkrævet inspektion, hvert stoppunkt og hvert vidnepunkt for arbejderne, og bekræft at hver enkelt bærer sin godkendelse, så hele tjeklisten står som bestået uden noget udestående.

Hvorfor: En afleveringspakke er kun så ærlig som inspektionerne bag den. En uunderskrevet kontrol er et åbent spørgsmål bygherren har ret til at stille, så at gøre hele listen grøn er det, der lader dig sige, at arbejdet er reelt godkendt og ikke bare færdigt.

Arbejd afvigelsesregistret igennem og før hver åben post til lukket: bekræft at den korrigerende handling blev udført, verificer den på pladsen, og vedhæft den dokumentation der lukker hver rapport for altid.

Hvorfor: En afvigelse der efterlades åben ved afleveringen forsvinder ikke, den følger bygningen ind i ibrugtagningen og afhjælpningsperioden som et problem for den der overtager bygningen. At lukke hver enkelt, med dokumentationen vedhæftet, er det, der gør afleveringen både komplet og holdbar.

Saml som udført-tegningerne, prøvningsattesterne, produktgarantierne og driftsmanualerne i projektmapperne, indekseret så den driftsansvarlige kan finde en hvilken som helst af dem ét sted.

Hvorfor: Bygherren glemmer en problemfri støbning, men husker en rodet aflevering i årevis. Et komplet, velordnet dokumentsæt er både det sidste indtryk du efterlader og det første driftsteamet faktisk åbner.

Saml afslutningspakken, tjek at hvert kontrolpunkt fra mangler til attester er opfyldt, og udsted den underskrevne aflevering til både bygherren og den driftsansvarlige der overtager bygningen.

Hvorfor: Sagsafslutning er det, der gør en færdig bygning til en indfriet kontraktlig forpligtelse frem for en åben. At udstede den rent sætter afhjælpningsperioden i gang fra et aftalt, dokumenteret starttidspunkt.