Die Abnahmereife erreichen und die Schlussrechnung abschließen

Gehen Sie durch das Gebäude und erfassen Sie die offenen Positionen raumweise mit einem Foto, einem Verantwortlichen und einem Datum. Sortieren Sie sie danach, was practical completion tatsächlich verhindert und was während der rectification period fertiggestellt werden kann, und schließen Sie sie ab, sobald sie erledigt sind.

Warum: Practical completion ist keine Perfektion und keine Wunschliste, aber die Diskussion darüber, welche Positionen was sind, wird viel kürzer, wenn die Positionen als fotografierte Liste mit Verantwortlichen existieren. Ein Zertifikat, das über einer undokumentierten Mängelmenge ausgestellt wird, ist dasjenige, das der Auftraggeber anficht.

Stellen Sie zuerst das Abschlusspaket zusammen, die Bestandszeichnungen, die Betriebs- und Wartungshandbücher, die Garantien, die Prüf- und Inbetriebnahmezertifikate und die Anlageninformation, und stellen Sie practical completion gegen ein tatsächlich vorhandenes Paket aus statt gegen ein Versprechen, eines zu schicken.

Warum: Das Zertifikat ändert mehrere Dinge gleichzeitig: die rectification period beginnt, die erste Hälfte des Einbehalts wird normalerweise fällig, und die liquidated damages hören auf zu laufen. Es vor dem tatsächlichen Vorliegen des Pakets auszustellen bedeutet, Handbücher von Nachunternehmern nachzujagen, die bereits bezahlt wurden und weitergezogen sind, was ein Auftrag ohne verbliebenen Hebel ist.

Öffnen Sie das Register: jede Garantie- und Mängelhaftungsposition mit ihrem Startdatum, ihrer Länge und dem, was sie abdeckt, und jede dagegen erhobene Mängelanzeige mit Schweregrad und Status. Das Register zeigt, was noch innerhalb seiner Frist liegt, was ausläuft und was sauber durchgelaufen ist.

Warum: Die rectification period beträgt bei den meisten Aufträgen zwölf Monate, und niemand denkt im siebten Monat daran. Ein Register, das weiß, welche Positionen auslaufen, ist es, was die Abschlussprüfung zu etwas macht, das Sie planen, statt zu etwas, das Sie verpassen, und es ist auch der Nachweis, dass eine Position sauber abgeschlossen wurde und ihr Einbehalt fällig ist.

Lesen Sie das Einbehaltsbuch gegen die im Vertrag erfassten Freigabeereignisse. Die erste Freigabe folgt normalerweise auf practical completion, und die zweite folgt dem Ende der rectification period mit behobenen Mängeln, sodass das Buch Geld zeigt, das fällig ist, statt Geld, das unbegrenzt einbehalten wird.

Warum: Verspätet freigegebener Einbehalt ist ein echter Kostenfaktor für einen Nachunternehmer und ein echter Reputationsschaden für den Zahler, und er ist fast immer verspätet, weil niemand hinsah, nicht weil jemand es entschied. Die Freigabe an das Ereignis im Vertrag zu binden macht sie zu einem Datum statt zu einer Gefälligkeit.

Bauen Sie die Schlussrechnung aus dem auf, was bereits erfasst wurde: die Vertragssumme, die Nachtragsanordnungen, gebucht, sobald sie vereinbart wurden, die vorläufigen Summen, angepasst an das, was tatsächlich angewiesen wurde, die Vorgabesummen, etwaige vom Vertrag getragene Preisgleitungen, und den freigegebenen Einbehalt. Vereinbaren Sie sie, unterschreiben Sie sie und schließen Sie den Vertrag ab.

Warum: Eine am Ende rekonstruierte Schlussrechnung dauert Monate und wird zugunsten der Partei entschieden, die die besseren Aufzeichnungen führte. Eine, die die ganze Zeit aktuell war, ist eine Aufstellung, die beide Seiten bereits jeden Monat gesehen haben, und sie zu vereinbaren wird zu einer Unterschrift statt zu einer Verhandlung, für die niemand ein Budget hatte.