الوصول إلى الإنجاز العملي وتسوية الحساب الختامي

جل المبنى وسجّل البنود المتبقية غرفة بغرفة مع صورة ومسؤول وتاريخ. صنّفها إلى ما يمنع الإنجاز العملي فعلاً وما يمكن إنهاؤه خلال فترة التصحيح، وأغلقها كلما أُنجزت.

لماذا: الإنجاز العملي ليس كمالاً وليس قائمة أمنيات، لكن الجدل حول أي البنود تنتمي إلى أي فئة يقصر كثيراً حين توجد البنود كقائمة مصوَّرة ولها مسؤولون. الشهادة الصادرة فوق مجموعة عيوب غير موثَّقة هي التي يعترض عليها صاحب العمل.

اجمع حزمة الإغلاق أولاً: مخططات كما نُفِّذ، وأدلة التشغيل والصيانة، والضمانات، وشهادات الاختبار والتشغيل، ومعلومات الأصول، وأصدر الإنجاز العملي مقابل حزمة موجودة فعلاً لا مقابل وعد بإرسالها.

لماذا: تغيّر الشهادة عدة أمور دفعة واحدة: تبدأ فترة التصحيح، ويستحق النصف الأول من الاحتجاز عادة، وتتوقف التعويضات عن السريان. إصدارها قبل أن تصبح الحزمة حقيقية يعني ملاحقة الأدلة من مقاولي باطن قُبضت أموالهم وانصرفوا، وهو عمل لم يعد فيه أي ورقة تفاوض.

افتح السجل: كل ضمان وبند مسؤولية عيوب بتاريخ بدايته ومدته وما يغطيه، وكل إشعار عيب صدر بحقه بدرجة خطورته وحالته. يُظهر السجل ما لا يزال ضمن فترته، وما يوشك على الانتهاء، وما انقضى نظيفاً.

لماذا: فترة التصحيح اثنا عشر شهراً في معظم المشاريع، ولا يفكر فيها أحد في الشهر السابع. سجل يعرف أي البنود توشك على الانتهاء هو ما يحوّل الفحص النهائي إلى شيء تجدوله بدلاً من أن تفوّته، وهو أيضاً الدليل على أن بنداً انتهى نظيفاً وأن احتجازه مستحق.

اقرأ دفتر الاحتجاز مقابل أحداث الإفراج المسجَّلة في العقد. يتبع الإفراج الأول عادة الإنجاز العملي، ويتبع الثاني نهاية فترة التصحيح مع إصلاح العيوب، فما يُظهره الدفتر هو مال مستحق لا مال محتجَز إلى أجل غير مسمى.

لماذا: الاحتجاز المُفرَج عنه متأخراً كلفة حقيقية على مقاول الباطن وكلفة سمعة حقيقية على الدافع، ويتأخر دائماً تقريباً لأن أحداً لم يكن يراقب لا لأن أحداً قرر ذلك. ربط الإفراج بالحدث في العقد يجعله تاريخاً لا معروفاً.

ابنِ الحساب الختامي مما هو مسجَّل بالفعل: قيمة العقد، وأوامر التغيير المقيَّدة عند الاتفاق عليها، والمبالغ المؤقتة المعدَّلة بحسب ما صدرت به تعليمات فعلياً، ومبالغ التكلفة الأساسية، وأي تقلبات يحملها العقد، والاحتجاز المُفرَج عنه. اتفق عليه ووقّعه وأغلق العقد.

لماذا: الحساب الختامي المُعاد بناؤه في النهاية يستغرق أشهراً ويُحسَم لصالح الطرف الذي احتفظ بسجلات أفضل. أما ذلك الذي ظل حاضراً طوال الوقت فهو كشف حساب رآه الطرفان كل شهر بالفعل، ويصبح الاتفاق عليه توقيعاً لا مفاوضة لم يضع أحد ميزانية لها.