Alcançar a conclusão prática e liquidar o acerto final

Percorra o edifício e registe os itens pendentes divisão a divisão com uma foto, um responsável e uma data. Classifique-os entre o que realmente impede a practical completion e o que pode ser terminado durante o rectification period, e feche-os à medida que forem concluídos.

Por quê: A practical completion não é perfeição nem uma lista de desejos, mas a discussão sobre qual item é qual fica muito mais curta quando os itens existem como uma lista fotografada com responsáveis. Um certificado emitido sobre um conjunto de defeitos não documentado é aquele que o dono de obra contesta.

Reúna primeiro o pacote de encerramento, os desenhos as built, os manuais de operação e manutenção, as garantias, os certificados de ensaio e arranque e a informação de ativos, e emita a practical completion contra um pacote que existe e não contra uma promessa de o enviar.

Por quê: O certificado muda várias coisas ao mesmo tempo: o rectification period começa, a primeira metade da retenção normalmente vence e os liquidated damages deixam de correr. Emiti-lo antes de o pacote ser real significa perseguir manuais de subempreiteiros que já foram pagos e já seguiram em frente, o que é um trabalho sem nenhuma alavanca que reste.

Abra o registo: cada entrada de garantia e responsabilidade por defeitos com a sua data de início, a sua duração e o que cobre, e cada notificação de defeito levantada contra ela com a sua gravidade e o seu estado. O registo mostra o que ainda está dentro do seu período, o que está a caducar e o que decorreu limpo.

Por quê: O rectification period são doze meses na maioria das obras e ninguém pensa nisso no sétimo mês. Um registo que sabe quais entradas estão a caducar é o que transforma a inspeção final em algo que se agenda em vez de algo que se perde, e é também a evidência de que uma entrada terminou limpa e a sua retenção é devida.

Leia o livro de retenção face aos eventos de libertação registados no contrato. A primeira libertação normalmente segue a practical completion e a segunda segue o fim do rectification period com os defeitos corrigidos, por isso o que o livro mostra é dinheiro devido e não dinheiro retido indefinidamente.

Por quê: A retenção libertada tarde é um custo real para um subempreiteiro e um custo real de reputação para quem paga, e está quase sempre atrasada porque ninguém estava a vigiar e não porque alguém o decidiu. Ligar a libertação ao evento do contrato transforma-a numa data em vez de num favor.

Construa a conta final a partir do que já foi registado: o valor do contrato, as ordens de alteração lançadas à medida que foram acordadas, as verbas provisórias ajustadas ao que realmente foi instruído, as verbas a designar, quaisquer revisões de preços que o contrato traga, e a retenção libertada. Acorde-a, assine-a e encerre o contrato.

Por quê: Uma conta final reconstruída no final leva meses e resolve-se a favor da parte que manteve melhores registos. Uma que esteve atualizada o tempo todo é uma demonstração que ambas as partes já viram todos os meses, e acordá-la torna-se uma assinatura em vez de uma negociação para a qual ninguém orçamentou tempo.