Vérifier la remise des données d'actifs avant réception

Ouvrir le modèle et lister les actifs qu'il contient avec les données attachées à chacun, de la marque et du modèle au numéro de série, à la garantie et aux indicateurs d'élément maintenable dont l'exploitant a besoin.

Pourquoi: On ne peut pas vérifier des données qu'on n'a pas regardées. Lire directement dans le modèle montre si la promesse d'une remise riche en données a survécu jusqu'au fichier qu'on vous a réellement donné.

Confronter les propriétés de chaque actif à l'ensemble requis, signaler les blancs et les mauvais formats, et remonter les échecs au propriétaire du modèle pour correction avant la réception, pas après.

Pourquoi: La réception est le dernier moment où vous avez un levier pour faire corriger les données gratuitement. Une liste de défauts soulevée maintenant est corrigée par l'équipe de livraison; le même manque trouvé le mois prochain devient votre problème à courir et à financer.

Faire entrer dans le registre les actifs qui ont passé le contrôle avec leurs données intactes, et retenir ceux qui ont échoué jusqu'à correction, pour que le registre n'hérite jamais d'un enregistrement connu comme mauvais.

Pourquoi: Le registre est ce sur quoi toute l'exploitation FM tourne, donc un mauvais enregistrement s'y propage dans chaque ordre de travail et chaque rapport. Ne charger que les données conformes garde la source unique de vérité réellement fiable.