Tarkista omaisuustietojen toimitus ennen luovutusta

Avaa malli ja listaa sen sisältämät kohteet niihin liitettyine tietoineen, merkistä ja mallista sarjanumeroon, takuuseen ja käyttäjän tarvitsemiin huollettavan kohteen merkintöihin.

Miksi: Et voi tarkistaa dataa, jota et ole katsonut. Suoraan mallista lukeminen paljastaa, säilyikö suunnittelijan lupaus datarikkaasta luovutuksesta siihen tiedostoon, jonka oikeasti sait.

Aja kunkin kohteen ominaisuudet vaadittua joukkoa vasten, merkitse tyhjät ja väärät muodot ja kirjaa puutteet mallin omistajalle korjattaviksi ennen luovutusta, ei sen jälkeen.

Miksi: Luovutus on viimeinen hetki, jolloin sinulla on vipuvoimaa saada data korjatuksi ilmaiseksi. Nyt nostettu vikalista korjataan toimitustiimin toimesta; sama puute ensi kuussa on sinun ongelmasi jahdata ja rahoittaa.

Tuo tarkistuksen läpäisseet kohteet rekisteriin tietoineen ehjinä ja pidätä hylätyt kunnes ne on korjattu, jotta rekisteri ei koskaan peri tunnetusti viallista tietuetta.

Miksi: Rekisteri on se, jonka varassa koko kiinteistönhoito toimii, joten viallinen tietue siellä leviää jokaiseen työmääräykseen ja raporttiin. Vain läpäisevän tiedon lataaminen pitää yhden totuuslähteen aidosti luotettavana.