ตรวจข้อมูลสินทรัพย์ที่ส่งมอบก่อนการส่งมอบอาคาร

เปิดแบบจำลองและไล่รายการสินทรัพย์ที่มีอยู่พร้อมข้อมูลที่แนบมากับแต่ละรายการ ตั้งแต่ยี่ห้อและรุ่น หมายเลขเครื่อง การรับประกัน ไปจนถึงเครื่องหมายรายการที่ต้องบำรุงรักษาซึ่งผู้ดำเนินการต้องใช้

เหตุผล: คุณตรวจข้อมูลที่ยังไม่ได้เปิดดูไม่ได้ การอ่านตรงจากแบบจำลองคือสิ่งที่แสดงให้เห็นว่าคำมั่นของผู้ออกแบบเรื่องการส่งมอบข้อมูลครบถ้วนนั้นรอดมาถึงไฟล์ที่คุณได้รับจริงหรือไม่

ไล่ตรวจคุณสมบัติของแต่ละสินทรัพย์เทียบกับชุดข้อกำหนดที่ต้องมี ทำเครื่องหมายช่องว่างเปล่าและรูปแบบที่ผิด แล้วบันทึกรายการที่ไม่ผ่านกลับไปยังผู้ดูแลแบบจำลองให้แก้ไขก่อนส่งมอบ ไม่ใช่หลังจากนั้น

เหตุผล: การส่งมอบคือช่วงเวลาสุดท้ายที่คุณยังมีอำนาจต่อรองให้แก้ไขข้อมูลได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย รายการข้อบกพร่องที่แจ้งตอนนี้จะได้รับการแก้ไขโดยทีมส่งมอบ ส่วนช่องว่างเดียวกันที่พบในเดือนถัดไปจะกลายเป็นภาระที่คุณต้องตามและออกค่าใช้จ่ายเอง

นำสินทรัพย์ที่ผ่านการตรวจเข้าสู่ทะเบียนพร้อมข้อมูลที่ครบถ้วน และกักรายการที่ไม่ผ่านไว้จนกว่าจะได้รับการแก้ไข เพื่อไม่ให้ทะเบียนรับสืบทอดข้อมูลที่รู้อยู่แล้วว่าไม่ถูกต้อง

เหตุผล: ทะเบียนคือสิ่งที่งานบริหารอาคารทั้งหมดพึ่งพา ข้อมูลที่ผิดพลาดในทะเบียนจะแพร่กระจายไปยังทุกใบสั่งงานและรายงาน การนำเข้าเฉพาะข้อมูลที่ผ่านการตรวจจะรักษาแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้ให้น่าเชื่อถือจริง