引渡し前に資産データ提出物を確認する

モデルを開き、保持する資産を、各々に付随するデータとともに一覧化する。メーカーと型式から、シリアル、保証、運用者が必要とする保全対象フラグまでを含める。

理由: 見てもいないデータは確認できない。モデルから直接読み取ることが、データが充実した引渡しという設計者の約束が、実際に渡されたファイルに残ったかどうかを示す。

各資産のプロパティを必須項目に照らし、空欄や誤った形式を指摘し、不合格を引渡し前に、後ではなく、モデルの責任者に差し戻して記録する。

理由: 引渡しは、データを無償で直させる交渉力を持つ最後の時点だ。今起票する不備リストは施工チームが是正するが、翌月に見つかった同じ不備は、あなたが追いかけ費用を負担する問題になる。

確認に合格した資産をデータを保ったまま台帳に取り込み、不合格のものは是正されるまで保留する。これにより台帳が既知の不良記録を引き継ぐことはない。

理由: 台帳はFM運用全体が拠って立つものであり、そこに不良記録があればすべての作業指示とレポートに広がる。合格データだけを取り込むことが、唯一の情報源を実際に信頼できるものに保つ。