Verificar la entrega de datos de activos antes de la recepción

Abre el modelo y enumera los activos que contiene con los datos asociados a cada uno, desde marca y modelo hasta número de serie, garantía y las marcas de elemento mantenible que el operador necesita.

Por que: No puedes verificar datos que no has mirado. Leer directamente del modelo es lo que muestra si la promesa del proyectista de una entrega rica en datos sobrevivió hasta el archivo que realmente te dieron.

Contrasta las propiedades de cada activo con el conjunto exigido, marca los campos en blanco y los formatos erróneos, y registra los fallos al responsable del modelo para que los corrija antes de la recepción, no después.

Por que: La recepción es el último momento en que tienes fuerza para que los datos se corrijan gratis. Una lista de defectos planteada ahora la corrige el equipo de entrega; el mismo hueco encontrado el mes que viene es tu problema, que tendrás que perseguir y pagar.

Incorpora al inventario los activos que superaron la verificación con sus datos intactos, y retén los que fallaron hasta que se corrijan, para que el inventario nunca herede un registro que se sabe defectuoso.

Por que: El inventario es aquello sobre lo que funciona toda la operación de mantenimiento, así que un registro malo ahí se propaga a cada orden de trabajo e informe. Cargar solo los datos que cumplen mantiene la fuente única de verdad realmente fiable.