ہینڈ اوور سے پہلے asset data drop چیک کریں

ماڈل کھولیں اور اس کے پاس موجود اثاثوں کی فہرست بنائیں، ہر ایک سے منسلک ڈیٹا کے ساتھ، make اور model سے لے کر serial، وارنٹی اور وہ maintainable-item flags جو operator کو درکار ہیں۔

کیوں: آپ ایسا ڈیٹا چیک نہیں کر سکتے جو آپ نے دیکھا ہی نہیں۔ سیدھا ماڈل سے پڑھنا دکھاتا ہے کیا designer کا ڈیٹا-امیر handover کا وعدہ اس فائل تک زندہ رہا جو آپ کو واقعی دی گئی۔

ہر asset کی خصوصیات کو درکار سیٹ کے خلاف چلائیں، خالی جگہیں اور غلط فارمیٹس فلیگ کریں، اور ناکامیاں ماڈل کے مالک کو واپس لاگ کریں تاکہ وہ handover سے پہلے ٹھیک کریں، بعد میں نہیں۔

کیوں: Handover آخری لمحہ ہے جہاں آپ کو مفت میں ڈیٹا ٹھیک کروانے کا leverage حاصل ہے۔ ابھی اٹھائی گئی خامیوں کی فہرست delivery ٹیم ٹھیک کرتی ہے؛ اگلے مہینے ملنے والا وہی خلا آپ کا مسئلہ ہے جسے پیچھا کر کے فنڈ کرنا ہوگا۔

وہ اثاثے جو چیک پاس کر گئے انہیں ان کے ڈیٹا کے ساتھ رجسٹر میں لائیں، اور جو فیل ہوئے انہیں ٹھیک ہونے تک روکے رکھیں، تاکہ رجسٹر کبھی معلوم-خراب ریکارڈ وراثت میں نہ لے۔

کیوں: رجسٹر وہ چیز ہے جس پر پوری FM آپریشن چلتی ہے، تو وہاں ایک خراب ریکارڈ ہر work order اور رپورٹ میں پھیلتا ہے۔ صرف پاس ہونے والا ڈیٹا لوڈ کرنا واحد source of truth کو واقعی قابلِ اعتماد رکھتا ہے۔