Kontrollera tillgångsdataleveransen före överlämning

Öppna modellen och lista de tillgångar den håller med den data som är knuten till var och en, från fabrikat och modell till serienummer, garanti och de flaggor för underhållbara objekt som driftansvarig behöver.

Varför: Du kan inte kontrollera data du inte tittat på. Att läsa rakt ur modellen är vad som visar om projektörens löfte om en datarik överlämning överlevde in i den fil du faktiskt fick.

Kör varje tillgångs egenskaper mot den obligatoriska uppsättningen, flagga de tomma och de felaktiga formaten och logga bristerna tillbaka till den som äger modellen att åtgärda före överlämning, inte efter.

Varför: Överlämningen är sista stunden du har hävstång att få datan åtgärdad gratis. En fellista som lyfts nu rättas av leveransteamet; samma brist som hittas nästa månad är ditt problem att jaga och betala för.

För in de tillgångar som klarade kontrollen i registret med sin data intakt, och håll tillbaka de som underkändes tills de rättats, så att registret aldrig ärver en känt dålig post.

Varför: Registret är vad hela FM-driften bygger på, så en dålig post där sprider sig in i varje arbetsorder och rapport. Att bara föra in den godkända datan håller den enda sanningskällan faktiskt pålitlig.