Kiểm tra bộ dữ liệu tài sản trước khi bàn giao

Mở mô hình và liệt kê các tài sản nó chứa cùng dữ liệu gắn với mỗi cái, từ hãng và model đến số sê-ri, bảo hành và các cờ đánh dấu hạng mục cần bảo trì mà người vận hành cần.

Tại sao: Bạn không thể kiểm tra dữ liệu bạn chưa nhìn vào. Đọc thẳng từ mô hình là điều cho thấy lời hứa của người thiết kế về một bàn giao giàu dữ liệu có sống sót vào tập tin bạn thực sự nhận được hay không.

Chạy các thuộc tính của mỗi tài sản so với bộ yêu cầu, đánh dấu các trường trống và các định dạng sai, và ghi các lỗi trả lại cho người sở hữu mô hình để sửa trước khi bàn giao, không phải sau.

Tại sao: Bàn giao là thời điểm cuối cùng bạn có đòn bẩy để yêu cầu sửa dữ liệu miễn phí. Một danh sách lỗi nêu bây giờ được đội giao thầu khắc phục; cũng lỗ hổng đó phát hiện tháng sau là vấn đề của bạn để đuổi theo và tài trợ.

Đưa các tài sản đã đạt kiểm tra vào sổ với dữ liệu nguyên vẹn, và giữ lại những cái không đạt cho đến khi được sửa, để sổ không bao giờ thừa kế một bản ghi đã biết là lỗi.

Tại sao: Sổ tài sản là thứ mà toàn bộ hoạt động quản lý cơ sở vận hành dựa vào, nên một bản ghi lỗi ở đó lan vào mọi lệnh công việc và báo cáo. Chỉ nạp dữ liệu đạt giữ cho nguồn thông tin duy nhất thực sự đáng tin cậy.