Remettez un export d'installations COBie

Parcourez les actifs suivis et renseignez les champs que COBie lit : fabricant, modèle et numéro de série, l'état opérationnel et la date de garantie, le niveau sur lequel se trouve l'élément et le système parent auquel il appartient.

Pourquoi: Le classeur est une projection du registre, pas un document rédigé séparément, si bien que les feuilles ne sont complètes qu'à hauteur des lignes qui les sous-tendent. Un niveau vide ne laisse pas une cellule vide, il supprime toute une ligne Floor que le système récepteur s'attendait à utiliser pour rattacher l'actif.

Avant d'exporter, lisez le registre comme le fera le classeur : recherchez et filtrez jusqu'aux actifs sans numéro de série, sans date de garantie et sans système parent, et corrigez-les ou renvoyez-les à qui a installé l'équipement.

Pourquoi: L'export retombe sur n/a plutôt que d'échouer, si bien qu'un classeur criblé de trous se télécharge tout aussi proprement et semble tout aussi achevé. Personne ne s'en aperçoit avant que l'exploitant n'essaie d'ouvrir un ordre de travail contre une pompe sans numéro de série et sans système, et à ce moment-là les installateurs sont partis depuis longtemps.

Exportez le registre en classeur COBie UK 2.4. Il arrive sous forme d'un seul tableur avec sept feuilles, Contact, Facility, Floor, Space, Type, Component et System, chacune projetée directement à partir du modèle canonical format et des données d'actifs qui s'y rattachent.

Pourquoi: Un classeur généré à partir du modèle correspond au bâtiment ; un classeur saisi dans un modèle de document correspond à ce que la personne qui l'a saisi avait sous les yeux cette semaine-là. Exporter par modèle au fur et à mesure de sa validation maintient aussi le registre à jour, plutôt que de laisser tout le travail pour la quinzaine précédant la remise.

Intégrez le classeur au dossier de clôture aux côtés des plans de récolement, des manuels d'exploitation et de maintenance et des garanties, et remettez l'ensemble comme un seul lot structuré avec son bordereau.

Pourquoi: Un fichier COBie qui arrive seul n'est chargé par personne, parce que l'équipe GMAO ne peut pas savoir quel état du bâtiment il décrit. Intégré au dossier de clôture, daté et répertorié sur le bordereau, c'est un livrable que l'exploitant peut accepter, importer et opposer.