移交一份COBie设施数据导出

逐一处理受跟踪的资产，填写COBie会读取的字段：品牌、型号和序列号，运行状态和保修到期日期，设备所在楼层，以及它所属的上级系统。

原因: 工作簿是台账的映射，而不是另外单独撰写的文档，所以各表能有多完整，取决于背后的数据行有多完整。楼层留空并不只是空一个单元格，而是缺失整整一行接收系统本来指望用来挂载该资产的Floor记录。

导出之前，按工作簿读取台账的方式先自己读一遍：搜索并筛选出没有序列号、没有保修到期日期、没有上级系统的资产，然后要么自己补全，要么退回给安装这些设备的人。

原因: 导出遇到缺失数据时会填入n/a而不是报错，所以一份千疮百孔的工作簿照样能顺利下载，看起来也很完整。直到运营方想给一台没有序列号、没有归属系统的水泵开工单时才会发现问题，而这时安装工人早已撤场。

将台账导出为一份COBie UK 2.4工作簿。它是一份包含七张表的电子表格：Contact、Facility、Floor、Space、Type、Component和System，每一张都直接从标准模型及其上的资产数据映射生成。

原因: 从模型生成的工作簿与建筑物本身保持一致；手工填入模板的工作簿则只反映录入者那一周眼前看到的情况。随每个模型签发即导出一次，也能让台账保持最新，而不是把全部工作都堆到移交前的最后两周。

把工作簿与竣工图纸、操作维护手册和保修文件一起装订进收尾资料包，并连同清单作为一套结构化资料整体签发。

原因: 单独送达的COBie文件不会有人导入，因为设施管理团队无法判断它描述的是建筑物的哪个状态。装进收尾资料包、标注日期并列入清单之后，它才成为运营方可以签收、导入并据以追责的正式成果。