Entregue uma exportação de instalações COBie

Percorra os ativos registados e preencha os campos que o COBie lê: marca, modelo e número de série, o estado operacional e a data de garantia, o piso onde o elemento se encontra e o sistema principal a que pertence.

Por quê: O livro é uma projeção do registo, não um documento escrito à parte, por isso as folhas só ficam tão completas quanto as linhas que as sustentam. Um piso em branco não deixa uma célula vazia, remove uma linha Floor inteira que o sistema recetor esperava usar para associar o ativo.

Antes de exportar, leia o registo como o livro o fará: procure e filtre até aos ativos sem número de série, sem data de garantia e sem sistema principal, e corrija-os ou devolva-os a quem instalou o equipamento.

Por quê: A exportação cai para n/a em vez de falhar, por isso um livro cheio de buracos ainda descarrega de forma limpa e ainda parece terminado. Ninguém dá por isso até o operador tentar abrir uma ordem de trabalho contra uma bomba sem número de série e sem sistema, e nessa altura os instaladores já se foram há muito.

Exporte o registo como um livro COBie UK 2.4. Chega como uma única folha de cálculo com sete separadores, Contact, Facility, Floor, Space, Type, Component e System, cada um projetado diretamente a partir do modelo canonical format e dos dados de ativos que nele assentam.

Por quê: Um livro gerado a partir do modelo corresponde ao edifício; um livro escrito num modelo de documento corresponde ao que quem o escreveu tinha à sua frente naquela semana. Exportar por modelo à medida que cada um é aprovado também mantém o registo atualizado, em vez de deixar todo o trabalho para a quinzena antes da entrega.

Incorpore o livro no pacote de encerramento junto com os desenhos as built, os manuais de operação e manutenção e as garantias, e emita o conjunto como um único lote estruturado com o seu manifesto.

Por quê: Um ficheiro COBie que chega sozinho não é carregado por ninguém, porque a equipa de manutenção não consegue saber que estado do edifício ele descreve. Incluído no pacote de encerramento, datado e listado no manifesto, é um entregável que o operador pode aceitar, importar e exigir.