Enregistrer le projet sous la RERA et déposer le rapport trimestriel

Constituez le programme avec sa superficie de terrain, son nombre de lots et son phasage, et vérifiez-le par rapport au seuil d'enregistrement que l'autorité de l'État applique. Décidez quelles phases sont enregistrées séparément et lesquelles forment un seul projet, et consignez pourquoi.

Pourquoi: Le phasage détermine les dates d'achèvement auxquelles vous serez tenu, et il est plus facile d'en discuter avant l'enregistrement qu'après. Une phase enregistrée à l'intérieur d'un projet plus vaste hérite de la date de ce projet même quand son propre chantier est plus court, et rien ensuite ne défait cela.

Déposez l'enregistrement auprès de l'autorité de l'État et conservez le dossier déposé, les autorisations sur lesquelles il s'appuyait et le certificat lui-même, rattachés au projet. Consignez la date d'achèvement déclarée à un endroit où le planning peut être confronté à elle.

Pourquoi: La date déclarée est la phrase la plus coûteuse du dossier, parce que tout retard au-delà d'elle s'indemnise aux acheteurs sur l'ensemble de ce qu'ils ont versé. Une date tirée du plan commercial plutôt que du planning est un engagement accepté au moment de l'enregistrement, par écrit, publiquement.

Mesurez chaque lot selon la définition que la loi utilise, la surface plancher nette utilisable à l'intérieur des murs, et faites de ce chiffre celui sur lequel reposent à la fois le contrat de vente, les supports commerciaux et le coût interne par lot.

Pourquoi: Deux bases de surface dans une même organisation n'est pas un problème de documentation, c'est un problème de tarification. Un coût par lot calculé sur une base et un prix par lot annoncé sur l'autre est faux de tout le facteur de majoration, discrètement, sur chaque lot du programme.

Consignez l'avancement élément par élément : fondations, structure, murs extérieurs, finitions intérieures, réseaux, aménagements extérieurs, et gardez l'argent engagé et dépensé rattaché à ces mêmes éléments plutôt qu'à un code de coût séparé.

Pourquoi: La déclaration trimestrielle demande l'avancement physique et financier côte à côte, et les deux sont lus l'un par rapport à l'autre par quiconque cherche un problème. Les consigner sur une même structure fait de cette comparaison un résultat automatique ; les consigner séparément en fait un exercice de rapprochement trimestriel, fait dans la précipitation, sous délai.

Générez le rapport du trimestre à partir des relevés d'avancement, avec le statut de chaque autorisation et les photographies de la période, déposez-le auprès de l'autorité, et comparez la tendance à la date d'achèvement déclarée.

Pourquoi: Quatre déclarations montrent une tendance que le quatrième trimestre ne peut plus cacher. Un promoteur qui les lit comme un signal d'alerte précoce a un an pour agir sur une date qui glisse ; celui qui les traite comme une simple formalité le découvre à la livraison, quand les seules options restantes coûtent de l'argent aux acheteurs.