Voyez chaque marque de terrain sur une seule planche

Choisissez le plan et la page couvrant la zone sur laquelle vous travaillez, et vérifiez l'indicateur de révision à côté avant de lire quoi que ce soit sur la page.

Pourquoi: Les marques sont enregistrées contre une page, pas contre un projet, si bien qu'être sur la bonne page de la bonne planche est la base même de tout ce qui suit. La révision compte aussi, car un désordre relevé contre la révision B peut décrire un détail que la révision C a déjà supprimé.

Activez et désactivez les cinq calques, pointeurs de désordres, pointeurs de plan, annotations, mesures de takeoff et photos, et lisez le compteur que chacun porte pour cette page. Désactivez ceux qui gênent quand vous voulez examiner un seul type de marque isolément.

Pourquoi: Chaque corps de métier enregistre dans son propre outil, si bien que l'image complète n'existe que dans la tête de quelqu'un. Voir qu'une seule cage d'escalier porte neuf pointeurs de désordres, deux annotations et aucune photo vous dit en une seconde ce qu'une tournée du bâtiment et quatre registres distincts mettraient un après-midi à révéler.

Cliquez sur le point exact de la planche et déposez-y un pointeur de plan avec la note qui le rend actionnable. Si vous en posez un au mauvais endroit, ouvrez-le et retirez-le, la page n'est pas un document que vous devez réémettre.

Pourquoi: Une note disant fissure près du hall de l'ascenseur envoie la personne suivante chercher le long de quarante mètres de couloir. Un pointeur posé sur le plan au point exact en question est sans ambiguïté, et il signifie toujours la même chose pour quelqu'un qui n'a pas fait la tournée avec vous.

Cliquez sur un pointeur pour en lire le détail sur la planche, puis faites remonter dans la liste des désordres ceux qu'il faut relancer, où un élément porte une priorité, un responsable et un statut jusqu'à la clôture.

Pourquoi: La salle des plans vous montre ce qui a été enregistré, ce n'est pas là que le travail est clôturé. Les marques qui ne deviennent jamais des éléments attribués sont précisément celles qui restent sur le plan à la remise, sans que personne ne puisse dire si elles ont un jour été corrigées.