Veja cada marca de campo numa só folha

Escolha o desenho e a página que cobre a área em que está a trabalhar, e verifique o indicador de revisão ao lado antes de ler seja o que for da página.

Por quê: As marcas são registadas contra uma página, não contra um projeto, por isso estar na página certa da folha certa é a base de tudo o que se segue. A revisão também importa, porque uma anomalia levantada contra a revisão B pode estar a descrever um pormenor que a revisão C já eliminou.

Ligue e desligue as cinco camadas, pinos de anomalias, pinos de planta, anotações, medições de takeoff e fotos, e leia a contagem que cada uma traz para esta página. Desligue as que atrapalham quando quiser ver um só tipo de marca isoladamente.

Por quê: Cada especialidade regista na sua própria ferramenta, por isso a imagem completa só existe na cabeça de alguém. Ver que um único núcleo de escadas traz nove pinos de anomalias, duas anotações e nenhuma foto diz-lhe num segundo o que uma volta ao edifício e quatro registos separados demorariam uma tarde a dizer.

Clique no ponto exato da folha e largue ali um pino de planta com a nota que o torna acionável. Se o puser no sítio errado, abra-o e remova-o, a página não é um documento que tenha de reemitir.

Por quê: Uma nota que diz fenda perto do átrio do elevador manda a pessoa seguinte procurar ao longo de quarenta metros de corredor. Um pino colocado no desenho exatamente no ponto em questão é inequívoco, e continua a significar o mesmo para alguém que não fez a ronda consigo.

Clique num pino para ler o seu detalhe na folha, e leve para a lista de anomalias os que precisam de acompanhamento, onde um ponto traz uma prioridade, um dono e um estado até ao fecho.

Por quê: A sala de plantas mostra-lhe o que foi registado, não é onde o trabalho se fecha. As marcas que nunca se tornam pontos com dono são exatamente as que ainda estão no desenho na entrega, sem que ninguém consiga dizer se alguma vez foram corrigidas.