परिसंपत्ति रजिस्टर से निवारक रखरखाव की योजना बनाएं

परिसंपत्ति रजिस्टर खोलें और उस उपकरण को चिह्नित करें जिसे अनुसूचित ध्यान चाहिए, उस संयंत्र से जो विफल नहीं होना चाहिए से लेकर उन मदों तक जिन्हें एक वारंटी सेवा करने को कहती है। हर एक के लिए निर्माता का अंतराल नोट करें।

क्यों: रजिस्टर वह एकमात्र पूर्ण सूची है जिसे आप वास्तव में रखरखाव के लिए रखते हैं। स्मृति के बजाय इससे योजना शुरू करना ही एक महत्वपूर्ण इकाई को टूटने तक छूटने से रोकता है।

हर परिसंपत्ति के मुकाबले उसके अंतराल पर आवर्ती सेवा कार्य बनाएं, बताएं कि उन्हें कौन करता है और हर यात्रा क्या जांचती है, ताकि काम विफल होने के बाद के बजाय देय होने से पहले कतारबद्ध हो।

क्यों: एक मैनुअल में एक आवृत्ति तब तक कुछ नहीं करती जब तक यह एक मालिक और एक तिथि वाला कार्य न हो। अंतरालों को एक जीवित अनुसूची में बदलना ही वास्तव में फिल्टर बदलवाता है और बेल्ट समय पर जांचवाता है।

एक रिपोर्ट चलाएं जो अनुसूची को रजिस्टर के मुकाबले लाइन में लगाती है ताकि दिखाया जा सके कि कौन सी परिसंपत्तियां कवर हैं, कौन सी नहीं, और हर महीने में कितना नियोजित काम गिरता है। अंतर बंद करें।

क्यों: एक योजना जिसमें आप छेद नहीं देख सकते वह छेदों वाली योजना है। कवरेज दृश्य ही साबित करता है कि हर महत्वपूर्ण परिसंपत्ति अनुसूची पर है और कार्यभार एक सप्ताह में ढेर होने के बजाय फैला हुआ है।