資産台帳から予防保全を計画する

資産台帳を開き、計画的な注意が必要な機器に印をつける。故障してはならない設備から、保証が保全を求める項目までである。各々についてメーカーの間隔を記す。

理由: 台帳は、実際に保有し保全すべきものの唯一の完全な一覧だ。記憶ではなく台帳から計画を始めることが、重要な機器が壊れるまで見落とされるのを防ぐ。

各資産に対しその間隔で繰り返し保全作業を作成し、誰が行い各訪問で何を点検するかを定め、故障後ではなく期限前に作業が予約されるようにする。

理由: 取扱説明書の頻度は、担当者と期日のある作業になるまで何もしない。間隔を生きたスケジュールに変えることが、実際にフィルターを期日どおりに交換させ、ベルトを点検させる。

スケジュールを台帳と突き合わせるレポートを実行し、どの資産がカバーされ、どれがされていないか、そして毎月どれだけの計画作業が入るかを示す。抜けを埋める。

理由: 穴が見えない計画は穴のある計画だ。カバー範囲ビューが、すべての重要資産がスケジュールに載り、作業量が一週間に積み上がらず分散していることを証明する。