Planera förebyggande underhåll från tillgångsregistret

Öppna tillgångsregistret och markera den utrustning som behöver planerad tillsyn, från maskinerna som inte får svikta till objekten en garanti säger ska servas. Notera tillverkarens intervall för var och en.

Varför: Registret är den enda kompletta listan över vad du faktiskt äger att underhålla. Att starta planen från det, snarare än ur minnet, är vad som hindrar en kritisk enhet från att missas tills den går sönder.

Skapa de återkommande serviceuppgifterna mot varje tillgång vid dess intervall, ange vem som gör dem och vad varje besök kontrollerar, så att arbetet köas innan det förfaller snarare än efter att det sviktat.

Varför: En frekvens i en manual gör ingenting förrän den är en uppgift med en ägare och ett datum. Att förvandla intervallen till en levande plan är vad som faktiskt får filtret bytt och remmen kontrollerad i tid.

Kör en rapport som ställer planen mot registret för att visa vilka tillgångar som är täckta, vilka som inte är det och hur mycket planerat arbete som landar i varje månad. Stäng luckorna.

Varför: En plan du inte kan se hålen i är en plan med hål. Täckningsvyn är vad som bevisar att varje kritisk tillgång är på planen och att arbetsbelastningen är utspridd, inte staplad i en vecka.