Оценить месяц и сертифицировать акт о прогрессе

Откройте договор и постройте ведомость стоимости работ прямо по позициям сметы, перенеся код, описание, единицу измерения, объём и расценку, а не их укрупнённую версию.

Зачем: По этому списку будет оцениваться каждый месяц на протяжении следующих двух лет. Ведомость, которая сворачивает двенадцать позиций сметы в одну строку, экономит час сейчас и обходится спором каждый последующий месяц, потому что никто не может показать, какая часть строки выполнена.

Зафиксируйте проверки за период и отметьте, что принято, а что оставлено без приёмки. Работы, не прошедшие проверку, не попадают в оценку этого месяца, и именно акт проверки объясняет почему.

Зачем: Приёмка - это то, на чём строится весь китайский платёжный цикл, и именно она решает, что вообще допускается в оценку этого месяца. Заявить к оплате работу, которая не прошла приёмку, - самый быстрый способ получить назад всю заявку целиком, а не запрос по одной строке, и именно акт проверки решает спор о том, что произошло на самом деле.

Зафиксируйте выполненное за период как прогресс по позициям работ, чтобы проценты существовали ещё до того, как кто-либо откроет заявку, а не определялись по ходу её заполнения.

Зачем: Процент, вписанный прямо в заявку на оплату, - это мнение; тот же процент, зафиксированный по факту наблюдаемых работ, - это измерение. Разница незаметна в тот месяц, когда вы это делаете, и становится решающей в тот месяц, когда кто-то её оспорит.

Откройте заявку за период и заполните процент выполнения из только что зафиксированного прогресса. Каждая строка получает объём за период, стоимость за период и нарастающий итог; в шапке брутто, удержанная гарантийная сумма, ранее выплаченное и сумма к оплате пересчитываются по ходу заполнения.

Зачем: Гарантийное удержание - это вычет, который заявка держит за вас, и то, что оно ведётся в одном документе с оценкой, не даёт им разойтись. Всё остальное, что вычитает ваш договор - возврат аванса, материалы заказчика, коммунальные услуги площадки, отчисление на зарплатный счёт, - применяете вы сами, и эти цифры стоит согласовывать с другой стороной в том же разговоре, что и саму оценку, а не после него.

Подайте заявку, а затем добейтесь её сертификации кем-то, кто не готовил её сам. Сертификация - это отдельное действие с отдельными правами доступа, и пока заявка находится на этой стадии, её можно вернуть на доработку тому, кто её готовил.

Зачем: Подпись инженера технадзора на китайском платеже - это момент, когда сумма перестаёт быть запросом и становится сертифицированной цифрой, и структурная суть этого ритуала в том, что выполняет его другой человек, с фиксацией в записи и в известный момент времени. Один и тот же человек, готовящий и утверждающий собственную заявку, - это первый сбой контроля, который ищут аудиторы.

Сертифицированная сумма попадает в финансовый учёт как кредиторская задолженность без повторного ввода. Выставьте на неё счёт со ставкой налога по каждой строке и привяжите фапяо (официальный налоговый счёт-фактуру), которую вы выдаёте заказчику, к той же записи.

Зачем: В Китае заказчик обычно не может провести оплату, пока фапяо не окажется у него на руках, поэтому цепочка налогового документооборота - часть платёжного цикла, а не бухгалтерская формальность задним числом. Повторный ручной ввод сертифицированной цифры в отдельный регистр - это именно то место, где переставленная цифра превращается в платёж, который никто не может свести в конце года.

Запустите часы по заявке, но сначала проверьте, распространяется ли на вас установленный законом срок вообще. Два китайских режима зависят от того, кому причитается сумма: оба охватывают сумму, причитающуюся малому или среднему поставщику, - тридцать календарных дней, если заказчик является государственным органом или государственным учреждением, и шестьдесят, если это крупное предприятие. Если обе стороны - крупные предприятия, установленный законом срок не действует и применяются даты, согласованные в договоре, поэтому берите срок из договора, а не рассчитывайте его сами. Для заявки за прогресс период отсчитывается с даты, когда обе стороны подтвердили сумму расчёта, поэтому в качестве даты заявки указывайте именно её, а не день, когда вы подали документы.

Зачем: Взыскание просроченных денег начинается с точного понимания, когда именно наступила просрочка, а регулирование отсчитывает календарные дни от даты, которую легко потерять. Если ваш договор согласовывает другой срок, укажите в заявке именно согласованную предельную дату: срок для государственного сектора нельзя продлить дальше шестидесяти дней, а срок для частного сектора должен быть разумным, а не просто прописанным на бумаге.