Bewerten Sie den Monat und zertifizieren Sie die Abschlagszahlung

Öffnen Sie den Vertrag und bauen Sie seinen Wertansatz aus den eigenen Positionen des Leistungsverzeichnisses auf, wobei Sie Code, Beschreibung, Einheit, Menge und Preis übernehmen statt einer zusammengefassten Version davon.

Warum: Jeder Monat der nächsten zwei Jahre wird gegen diese Liste bewertet. Ein Wertansatz, der zwölf Positionen des Leistungsverzeichnisses in einer Zeile zusammenfasst, spart jetzt eine Stunde und kostet danach jeden Monat einen Streit, weil niemand zeigen kann, welcher Teil der Zeile abgeschlossen wurde.

Erfassen Sie die Abnahmen des Zeitraums und vermerken Sie, was abgenommen wurde und was zurückgehalten wird. Arbeit, die die Abnahme nicht bestand, geht nicht in die Bewertung dieses Monats ein, und der Abnahmedatensatz ist der Grund dafür.

Warum: Die Abnahme ist das, worauf ein chinesischer Zahlungszyklus aufbaut, und sie entscheidet überhaupt, was in die Bewertung dieses Monats einfließen darf. Nicht abgenommene Arbeit zu beanspruchen ist der schnellste Weg, den gesamten Antrag zurückgeschickt zu bekommen statt nur die eine Zeile zu hinterfragen, und der Abnahmedatensatz entscheidet den Streit darüber, welches von beiden der Fall war.

Erfassen Sie, was im Zeitraum abgeschlossen wurde, als Fortschritt gegen die Arbeitspositionen, sodass die Prozentsätze existieren, bevor jemand den Antrag öffnet, statt beim Ausfüllen entschieden zu werden.

Warum: Ein direkt in einen Zahlungsantrag eingetippter Prozentsatz ist eine Meinung; derselbe Prozentsatz, gegen beobachtete Arbeit erfasst, ist eine Messung. Der Unterschied ist in dem Monat, in dem Sie es tun, unsichtbar und in dem Monat, in dem ihn jemand anficht, entscheidend.

Öffnen Sie den Antrag des Zeitraums und füllen Sie den Fertigstellungsgrad aus dem gerade erfassten Fortschritt. Jede Zeile erhält die Menge dieses Zeitraums, den Wert dieses Zeitraums und die laufende Summe; der Kopf hält Brutto, einbehaltenen Einbehalt, zuvor abgerechnet und netto fällig, sich im Verlauf neu berechnend.

Warum: Der Einbehalt ist der Abzug, den der Antrag für Sie hält, und ihn im selben Dokument wie die Bewertung zu halten ist das, was verhindert, dass beide auseinanderdriften. Was Ihr Vertrag sonst abzieht - Rückführung von Vorauszahlung, vom Bauherrn beigestelltes Material, Baustelleneinrichtungen, der Lohnkonto-Abzug - ist an Ihnen anzuwenden, und Sie sollten diese Zahlen mit der Gegenseite im selben Gespräch wie die Bewertung vereinbaren, nicht danach.

Reichen Sie den Antrag ein und lassen Sie ihn dann von jemand anderem als der ihn erstellenden Person zertifizieren. Die Zertifizierung ist eine eigene Handlung unter eigener Berechtigung, und eine Zurückweisung an den Ersteller ist möglich, solange er noch eingereicht ist.

Warum: Die Unterschrift des bauleitenden Ingenieurs auf einer chinesischen Zahlung ist der Moment, in dem der Betrag aufhört, eine Forderung zu sein, und zu einer zertifizierten Zahl wird, und der strukturelle Teil dieses Rituals ist, dass eine andere Person es durchführt, erfasst und zu einem bekannten Zeitpunkt. Eine Person, die ihren eigenen Antrag erstellt und genehmigt, ist das Kontrollversagen, nach dem Prüfer zuerst suchen.

Der zertifizierte Betrag landet als Verbindlichkeit im Finanzwesen, ohne neu eingegeben zu werden. Erstellen Sie die Rechnung dagegen mit dem Steuersatz auf jeder Zeile, und halten Sie die an den Käufer ausgestellte fapiao an denselben Datensatz gebunden.

Warum: In China kann der Käufer das Geld im Allgemeinen erst verarbeiten, wenn die fapiao vorliegt, sodass die steuerliche Rechnungskette Teil des Zahlungszyklus ist statt eines nachträglichen Buchhaltungsschritts. Die zertifizierte Zahl in ein separates Kontenbuch neu einzugeben ist, wo eine vertauschte Ziffer zu einer Zahlung wird, die niemand am Jahresende abstimmen kann.

Öffnen Sie eine Uhr über den Antrag, prüfen Sie aber zuerst, ob überhaupt eine gesetzliche Sie erreicht. Die beiden chinesischen Regime hängen davon ab, wem geschuldet wird: beide decken eine einem kleinen oder mittleren Lieferanten geschuldete Summe ab und geben dreißig Kalendertage, wenn der Käufer eine Regierungsstelle oder öffentliche Einrichtung ist, und sechzig, wenn es ein Großunternehmen ist. Sind beide Seiten Großunternehmen, gilt keine gesetzliche Frist, und die eigenen Termine des Vertrags gelten, lesen Sie die Uhr also aus dem Vertrag statt eine berechnete zu erwarten. Bei einer Abschlagsforderung läuft der Zeitraum ab dem Datum, an dem beide Parteien den Abrechnungsbetrag bestätigt haben, tragen Sie also dieses Datum als Antragsdatum ein statt des Tages, an dem Sie die Unterlagen versandt haben.

Warum: Verspätetem Geld nachzugehen beginnt damit, genau zu wissen, wann es verspätet wurde, und die Vorschrift zählt Kalendertage ab einem leicht zu verlierenden Datum. Vereinbart Ihr Vertrag eine andere Frist, tragen Sie stattdessen das vereinbarte Enddatum in den Antrag ein: eine Uhr des öffentlichen Sektors kann nicht über sechzig Tage hinaus verlängert werden, und eine des privaten Sektors muss angemessen sein statt lediglich schriftlich festgehalten.