Valore el mes y certifique el pago de avance

Abra el contrato y construya su schedule of values a partir de las propias partidas del mapa, llevando el código, la descripción, la unidad, la cantidad y el precio en vez de una versión resumida de ellos.

Por que: Cada mes de los próximos dos años se valora frente a esta lista. Un schedule que resume doce partidas del mapa en una sola línea ahorra una hora ahora y cuesta una discusión cada mes después, porque nadie puede mostrar qué parte de la línea se completó.

Registre las inspecciones del período y anote qué se aceptó y qué se retuvo. El trabajo que no pasó su inspección no entra en la valoración de este mes, y el registro de inspección es la razón.

Por que: La aceptación es aquello sobre lo que se construye un ciclo de pago chino, y decide qué se admite en absoluto en la valoración de este mes. Reclamar por trabajo que no ha pasado es la forma más rápida de que devuelvan toda la certificación en vez de cuestionar solo esa línea, y es el registro de inspección el que resuelve la disputa sobre cuál de las dos cosas ocurrió.

Registre lo que se completó en el período como avance frente a las partidas de trabajo, de modo que los porcentajes existan antes de que nadie abra la certificación en vez de decidirse mientras se rellena.

Por que: Un porcentaje tecleado directamente en una certificación de pago es una opinión; el mismo porcentaje registrado frente a trabajo observado es una medición. La diferencia es invisible en el mes en que lo hace y decisiva en el mes en que alguien la disputa.

Abra la certificación del período y rellene el porcentaje completado a partir del avance que acaba de registrar. Cada línea recibe la cantidad de este período, el valor de este período y el total corriente; la cabecera mantiene bruto, retención retenida, previamente liquidado y neto a pagar recalculándose sobre la marcha.

Por que: La retención es la deducción que la certificación guarda por usted, y guardarla en el mismo documento que la valoración es lo que evita que las dos se separen. Cualquier otra cosa que su contrato deduzca - recuperación de anticipo, material suministrado por el propietario, servicios de obra, la deducción de la cuenta de salarios - le corresponde a usted aplicarla, y debería acordar esas cifras con la otra parte en la misma conversación que la valoración, no después.

Presente la certificación y luego haga que la certifique alguien distinto de quien la preparó. La certificación es una acción separada bajo un permiso separado, y el rechazo de vuelta a quien la preparó está disponible mientras siga presentada.

Por que: La firma del ingeniero supervisor en un pago chino es el momento en que el importe deja de ser una solicitud y se convierte en una cifra certificada, y la parte estructural de ese ritual es que lo realice una persona distinta, en el registro, en un momento conocido. Que una persona prepare y apruebe su propia certificación es el fallo de control que los auditores buscan primero.

El importe certificado llega a finanzas como una cuenta por pagar sin volver a teclearse. Emita la factura contra él con el tipo impositivo en cada línea, y mantenga la fapiao que emite al comprador ligada al mismo registro.

Por que: En China el comprador generalmente no puede procesar el dinero hasta tener la fapiao en mano, así que la cadena de facturación fiscal forma parte del ciclo de pago y no es una idea contable posterior. Volver a teclear la cifra certificada en un libro separado es donde un dígito trastocado se convierte en un pago que nadie puede conciliar al cierre del año.

Abra un reloj sobre la certificación, pero compruebe primero si le alcanza alguno legal en absoluto. Los dos regímenes chinos giran sobre a quién se le debe: ambos cubren una suma debida a un proveedor pequeño o mediano, dando treinta días naturales cuando el comprador es un organismo gubernamental o una institución pública y sesenta cuando es una gran empresa. Cuando ambas partes son grandes empresas no se aplica ningún plazo legal y rigen las propias fechas del contrato, así que lea el reloj a partir del contrato en vez de esperar que se calcule uno. Para una certificación de avance el período corre desde la fecha en que ambas partes confirmaron el importe liquidado, así que introduzca esa fecha como fecha de la certificación en vez del día en que envió el papeleo.

Por que: Perseguir dinero atrasado empieza por saber exactamente cuándo se volvió atrasado, y la normativa cuenta días naturales desde una fecha fácil de perder. Cuando su contrato acuerda un plazo distinto, ponga en la certificación la fecha final acordada en su lugar: un reloj del sector público no se puede extender más allá de sesenta días, y uno del sector privado tiene que ser razonable y no simplemente estar escrito.