Évaluez le mois et certifiez le paiement d'avancement

Ouvrez le contrat et construisez son schedule of values à partir des propres postes du bordereau, en reprenant le code, la description, l'unité, la quantité et le prix plutôt qu'une version résumée de ceux-ci.

Pourquoi: Chaque mois des deux prochaines années est évalué face à cette liste. Un schedule qui résume douze postes du bordereau en une seule ligne fait gagner une heure maintenant et coûte un litige chaque mois par la suite, parce que personne ne peut montrer quelle partie de la ligne a été achevée.

Consignez les inspections de la période et notez ce qui a été accepté et ce qui a été mis en attente. Un travail qui a échoué à son inspection n'entre pas dans l'évaluation de ce mois, et le relevé d'inspection en est la raison.

Pourquoi: L'acceptation est ce sur quoi un cycle de paiement chinois est construit, et elle décide ce qui est admis dans l'évaluation de ce mois. Réclamer pour un travail qui n'est pas passé est le moyen le plus rapide de voir toute la demande renvoyée plutôt qu'une simple ligne mise en question, et c'est le relevé d'inspection qui tranche le débat sur ce qu'il en était.

Consignez ce qui a été achevé sur la période comme avancement face aux postes de travail, de sorte que les pourcentages existent avant que quiconque n'ouvre la demande plutôt que d'être décidés en la remplissant.

Pourquoi: Un pourcentage saisi directement dans une demande de paiement est une opinion ; le même pourcentage consigné face à un travail observé est une mesure. La différence est invisible le mois où vous le faites et décisive le mois où quelqu'un la conteste.

Ouvrez la demande de la période et renseignez le pourcentage d'avancement à partir de l'avancement que vous venez de consigner. Chaque ligne reçoit la quantité de cette période, la valeur de cette période et le total courant ; l'en-tête garde le brut, la retenue de garantie retenue, le précédemment réglé et le net dû en cours de recalcul.

Pourquoi: La retenue de garantie est la déduction que la demande retient pour vous, et la garder dans le même document que l'évaluation est ce qui empêche les deux de diverger. Tout ce que votre contrat déduit par ailleurs - récupération d'acompte, matériel fourni par le maître d'ouvrage, installations de chantier, la retenue sur le compte des salaires - vous revient d'appliquer, et vous devriez convenir de ces chiffres avec l'autre partie dans la même discussion que l'évaluation, pas après.

Soumettez la demande, puis faites-la certifier par une personne autre que celle qui l'a préparée. La certification est une action distincte sous une permission distincte, et un rejet vers le préparateur reste possible tant qu'elle est encore soumise.

Pourquoi: La signature de l'ingénieur de contrôle sur un paiement chinois est le moment où le montant cesse d'être une demande et devient un chiffre certifié, et la partie structurelle de ce rituel est qu'une personne différente l'exécute, au dossier, à un moment connu. Une seule personne préparant et approuvant sa propre demande est le défaut de contrôle que les auditeurs recherchent en premier.

Le montant certifié atterrit en finances comme une somme à payer sans être ressaisi. Établissez la facture en face avec le taux de taxe sur chaque ligne, et gardez la fapiao que vous émettez à l'acheteur rattachée au même dossier.

Pourquoi: En Chine, l'acheteur ne peut généralement pas traiter l'argent tant que la fapiao n'est pas en main, si bien que la chaîne de facturation fiscale fait partie du cycle de paiement plutôt que d'être une réflexion comptable après coup. Ressaisir le chiffre certifié dans un registre séparé est là où un chiffre transposé devient un paiement que personne ne peut réconcilier en fin d'année.

Ouvrez une horloge sur la demande, mais vérifiez d'abord si une horloge légale s'applique du tout. Les deux régimes chinois dépendent de qui est dû : tous deux couvrent une somme due à un fournisseur petit ou moyen, accordant trente jours calendaires quand l'acheteur est un organe gouvernemental ou une institution publique et soixante quand il s'agit d'une grande entreprise. Là où les deux parties sont de grandes entreprises, aucune période légale ne s'applique et les propres dates du contrat gouvernent, alors lisez l'horloge à partir du contrat plutôt que d'en attendre une calculée. Pour une demande d'avancement, la période court à partir de la date à laquelle les deux parties ont confirmé le montant réglé, alors saisissez cette date comme date de la demande plutôt que le jour où vous avez envoyé les documents.

Pourquoi: Relancer un paiement en retard commence par savoir exactement quand il l'est devenu, et la réglementation compte les jours calendaires à partir d'une date facile à perdre. Là où votre contrat convient d'une période différente, mettez sur la demande la date finale convenue à la place : une horloge du secteur public ne peut pas être prolongée au-delà de soixante jours, et une du secteur privé doit être raisonnable plutôt que simplement écrite.