Einen Nachunternehmer bezahlen, ohne dessen Steuerproblem zu erben

Erfassen Sie jeden Nachunternehmer in der Abzugsregelung mit dem Band, das sein Nachweis stützt, der Referenz des unterschriebenen Formulars und dem Datum, an dem es gegeben wurde. Das Band entscheidet über den Satz, also ist es das Feld, das richtig sein muss, statt ein Vermerk in der Akte.

Warum: Das Standardband der Regelung ist das, welches abzieht. Das ist der Teil, bei dem Leute erwischt werden: ein nicht erfasster Nachunternehmer ist keine offene Frage, die das System Sie später stellen wird, er liegt bereits beim vollen Satz. Den Status zu erfassen, während jemand ihn einbindet, kostet eine Minute. Ihn am Zahlungstag festzustellen, kostet die Zahlung.

Erfassen Sie, was jeder Nachunternehmer trägt und wann es abläuft. Allgemeine Haftpflicht, Arbeitsunfallversicherung, Kfz und Umbrella sind getrennte Policen mit getrennten Daten, und ebenso Zahlungs-, Erfüllungs- und Bietungsbürgschaften, sodass sie getrennt erfasst werden statt als ein Haken für Versicherung.

Warum: Ein Zertifikat versagt nie laut. Es läuft an einem Datum ab, und die erste Person, die es bemerkt, ist meist diejenige, die es brauchte: der Schadenregulierer nach einem Vorfall, oder wer auch immer den Zahlungslauf unterschreibt. Ein Datum je Police abzulegen ist es, was das von einer Entdeckung zu einer Erinnerung macht.

Beobachten Sie die erfassten Daten mit einem Vorwarnfenster, das breit genug ist, um eine Erneuerung anzustoßen, sodass eine bald ablaufende Police neben allem anderen erscheint, dem der Auftrag ein Datum schuldet, statt in einem Ordner, den jemand sich merken muss zu öffnen.

Warum: Ein abgelaufenes Zertifikat ist kein erledigter Posten, es ist der dringendste offene, und eine Liste, die es als erledigt behandelt, ist schlimmer als keine Liste. Der Sinn des Fensters ist es, die Arbeit vom Fünfundzwanzigsten des Monats auf einen Tag zu verlegen, an dem ein Telefonanruf noch genügt.

Nehmen Sie den Bruttobetrag für den Zeitraum, ziehen Sie ab, was die Regelung aus der Grundlage herausnimmt, wenden Sie das Band an, in das der Status des Nachunternehmers ihn einordnet, und erfassen Sie den Abzug bei der Zahlung. Sobald abgeführt, halten Sie die Referenz im selben Datensatz.

Warum: Zwei Dinge werden hier verwechselt, und beide kosten Geld. Die Grundlage ist nicht die Rechnungssumme, und verschiedene Regelungen lassen unterschiedliche Teile davon aus. Und das ist kein Einbehalt: was abgezogen wird, geht an die Behörde, der Nachunternehmer holt es sich über seine eigene Steuererklärung zurück, und es kommt nicht von Ihnen zurück. Einem Nachunternehmer zu sagen, Sie hielten es zurück, ist der schnellste Weg zu einem Streit um Geld, das Sie nicht mehr haben.

Geben Sie die Zahlung frei und zeigen Sie brutto, Abzug und netto als getrennte Zahlen statt als eine angepasste Zahl, sodass der Nachunternehmer sehen kann, was einbehalten wurde, und es zurückfordern kann, ohne Sie zu bitten, es zu rekonstruieren.

Warum: Die Frage kommt immer zurück, und sie kommt Monate später zurück, von jemandes Buchhalter statt von der Person, mit der Sie zu tun hatten. Eine Zahlung, die ihre eigene Rechnung trägt, wird durch Öffnen beantwortet. Eine Nettozahl ohne Nachweis dahinter wird jedes Mal, wenn danach gefragt wird, mit einem Vormittag von jemandes Zeit beantwortet.