Gleichen Sie eine Zeichnungslieferung mit dem Index ab

Laden Sie den ausgegebenen Satz in die Projektdateien und teilen Sie ihn in einzelne Blätter, sodass jede Zeichnung als eigener Datensatz mit einer aus dem Schriftfeld entnommenen Nummer und Revision ankommt, statt in einer zweihundertseitigen Datei zu stecken.

Warum: Ein Bündel können Sie nicht abgleichen. Bis die Lieferung in nummerierte Blätter zerlegt ist, kann die Frage, ob A-114 ankam, nur beantworten, wer scrollt, und niemand scrollt denselben Satz zweimal, was es einem fehlenden Blatt erlaubt, drei Wochen lang zu überleben, während alle annehmen, es sei drin.

Richten Sie die Vollständigkeitsprüfung auf den Index, entweder das vom Planer ausgegebene Index-PDF oder eine direkt eingefügte Blattliste, und führen Sie sie aus. Sie meldet, was der Index erwartet und Sie nicht haben, was Sie haben und der Index nie erwähnte, und was übereinstimmte, aber auf einer anderen Revision.

Warum: Blattnummern werden über ein Projekt hinweg auf ein Dutzend Arten geschrieben, A-101, A 101, a.101, sodass zwei Listen mit dem Auge abzuhaken zuverlässig diejenigen übersieht, die sich nur durch einen Bindestrich unterscheiden. Die Prüfung gleicht diese Unterschiede vor dem Vergleich an, weshalb sie Lücken findet, die eine sorgfältige Person, die dieselben zwei Listen liest, nicht findet.

Prüfen Sie zuerst die Liste der fehlenden Blätter gegen das Lieferprotokoll, um sicherzugehen, dass die Blätter tatsächlich nie ausgegeben wurden statt auf Ihrer Seite verlegt zu sein, und gehen Sie dann mit den genauen Nummern und der Revision, auf der jedes stehen sollte, zurück zum Aussteller.

Warum: Ein Planer antwortet mit wir haben alles geschickt in einer Zeile und beantwortet eine Liste von elf Blattnummern in einem Tag. Die Lücke präzise zu benennen, gegen die Lieferung, die sie tragen sollte, verwandelt zwei Wochen E-Mail in ein kurzes Gespräch und hinterlässt eine datierte Spur, falls das fehlende Blatt später jemanden eine Woche kostet.

Arbeiten Sie die anderen zwei Listen ab. Registrieren Sie die außerhalb des Index angekommenen Blätter, damit sie aufhören, unsichtbar zu sein, und klären Sie bei jeder Revisionsabweichung, welche Seite hinterherhinkt, der Index oder der Satz, bevor jemand nach einem von beiden baut.

Warum: Ein zusätzliches Blatt ist meist eines, das jemand ausgegeben hat, ohne den Index zu aktualisieren, was es zur Zeichnung macht, die niemand verfolgt. Eine Revisionsabweichung ist schlimmer, weil beide Parteien sicher sind, das aktuelle Blatt zu haben, und eine davon nach einer Geometrie bepreist oder betoniert, die sich bereits verschoben hat.