Concilie una entrega de planos frente al índice

Cargue el juego emitido en los archivos del proyecto y sepárelo en láminas individuales, de modo que cada plano llegue como su propio registro con un número y una revisión tomados del cajetín en vez de quedar dentro de un archivo de doscientas páginas.

Por que: No se puede conciliar un fajo. Hasta que la entrega no se descompone en láminas numeradas, la única forma de responder si A-114 llegó es que alguien haga scroll, y nadie hace scroll dos veces al mismo juego, que es cómo una lámina que falta sobrevive tres semanas mientras todos asumen que está ahí.

Apunte la comprobación de completitud al índice, ya sea el PDF de índice que emitió el proyectista o una lista de láminas pegada directamente, y ejecútela. Informa de lo que el índice espera y usted no tiene, lo que tiene y el índice nunca mencionó, y lo que coincidió pero en una revisión distinta.

Por que: Los números de lámina se escriben de una docena de formas a lo largo de un proyecto, A-101, A 101, a.101, así que marcar dos listas a ojo se salta de forma fiable las que solo difieren por un guion. La comprobación colapsa esas diferencias antes de comparar, por lo que encuentra huecos que una persona cuidadosa leyendo las mismas dos listas no encontrará.

Compruebe primero la lista de faltantes contra el registro de remisiones, para asegurarse de que las láminas realmente nunca se emitieron y no se extraviaron de su lado, y luego vuelva al emisor con los números exactos y la revisión en que debería estar cada una.

Por que: Un proyectista responde enviamos todo en una línea, y responde a una lista de once números de lámina en un día. Nombrar el hueco con precisión, contra la remisión que debía llevarlo, convierte quince días de correo en una conversación corta, y deja un rastro fechado si la lámina que falta acaba costándole a alguien una semana.

Trabaje las otras dos listas. Registre las láminas que llegaron fuera del índice para que dejen de ser invisibles, y por cada desajuste de revisión resuelva qué lado va atrasado, el índice o el juego, antes de que alguien construya a partir de cualquiera de los dos.

Por que: Una lámina sobrante suele ser una que alguien emitió sin actualizar el índice, lo que la convierte en el plano que nadie está siguiendo. Un desajuste de revisión es peor, porque ambas partes están seguras de tener la lámina vigente y una de ellas está valorando u hormigonando sobre una geometría que ya se movió.