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Weisen Sie nach, dass die Baustelle wirklich verfügbar ist, bevor Sie irgendetwas unterschreiben, lassen Sie die acta von beiden Seiten unterzeichnen, legen Sie sie als datierten Beginn des plazo ab, und hängen Sie jede Frist und das programa de trabajo an dieses eine Datum.
5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Arbeiten Sie die Mobilisierungscheckliste durch, bevor das Datum festgesetzt wird: Gelände übergeben, Genehmigungen erteilt, Leitungen verlegt oder zumindest verortet, Zugang vereinbart, Sozialeinrichtungen vorhanden. Alles noch Offene ist eine Reserva, die Sie zur Akte mitnehmen, statt eine Überraschung, die Sie vor Ort finden.
Warum: Eine in der acta erhobene Reserva setzt den Beginn genau für diesen Teil aus und kostet nichts. Dieselbe Tatsache, drei Wochen später entdeckt, ist eine Fristverlängerung, die Sie beweisen müssen, gegen eine Uhr, die bereits läuft. Die Liste ist kurz, und die Asymmetrie zwischen den beiden Ausgängen ist es nicht.
Senden Sie die acta zur Unterschrift an die direccion facultativa und an den Unternehmer, mit den hineingeschriebenen Reservas statt mündlich am selben Tag vereinbart. Die Unterschriftserfassung hält fest, wer wann welches Dokument unterzeichnet hat.
Warum: Dies ist das folgenreichste Einzeldatum im Vertrag, und es wird routinemäßig als gescannte Seite in jemandes Mail-Postfach festgehalten. Ein unterzeichneter Datensatz mit Prüfpfad ist das, was ohne Umstände die Frage beantwortet, ob eine Verzögerungsforderung in zwei Jahren ab dem richtigen Tag zählt.
Legen Sie die unterzeichnete acta unter den Vertragsdokumenten in den Projektdateien ab, nicht im Baustellenordner, und stellen Sie sicher, dass ihr Datum das Datum auf dem Dokument ist, nicht der Tag, an dem sie jemand hochgeladen hat.
Warum: Jede spätere Streitigkeit über Zeit, von einer Vertragsstrafe bis zum Stichtag für die revision de precios, wird an dieser einen Seite gemessen. Zehn Sekunden Ablage sind es wert, damit die Person, die sie in achtzehn Monaten braucht, nicht die einzige ist, die weiß, wo sie geblieben ist.
Tragen Sie das Fertigstellungsdatum und die zwischenzeitlichen plazos parciales ein, gerechnet ab der acta, und nennen Sie zu jedem einen Verantwortlichen. Nehmen Sie auch das vertragliche Datum auf, bis zu dem das programa de trabajo selbst fällig ist, denn auch dieses wird ab derselben Akte gemessen.
Warum: Termine, die nur im Vertrag existieren, sind Termine, die niemand beobachtet. Die plazos parciales sind es, die eigene Vertragsstrafen tragen und die ein monatliches Meeting zuerst vergisst, gerade weil der Endtermin noch erreichbar aussieht.
Bauen Sie das Programm beginnend mit dem Tag nach der acta auf, mit den Tätigkeiten und den monatlichen Mengen, die der Vertrag von Ihnen zu zeigen verlangt, und nehmen Sie es als Basisplan, sobald die direccion facultativa es genehmigt hat.
Warum: Ein genehmigtes programa ist das, woran eine Fristverlängerung später gemessen wird, es lohnt sich also, darin ehrlich statt optimistisch zu sein. Ein Programm, das am falschen Tag begann, ist schlimmer als gar keines: jeder daraus gezogene Vergleich ist verschoben, und die Verschiebung ist in den Zahlen unsichtbar.
5 / 190 Plattform-Modulen
Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.
Standards, denen es folgt
Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.
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