Run the site day
Close the day out properly: record the diary, book the labour and plant hours, upload the p…
Докажите, что площадка действительно доступна, прежде чем что-либо подписывать, получите подпись акта с обеих сторон, зарегистрируйте его как датированное начало plazo и привяжите к этой дате все сроки и programa de trabajo.
5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.
Пройдите чек-лист мобилизации до назначения даты: земля передана, разрешения выданы, коммуникации перенесены или хотя бы обнаружены, доступ согласован, бытовые условия организованы. Всё, что ещё не закрыто, - это reserva, которую вы приносите на акт с собой, а не сюрприз, который обнаруживается на площадке.
Зачем: Reserva, заявленная в акте, приостанавливает начало именно в этой части и ничего не стоит. Тот же факт, обнаруженный через три недели, - это уже продление срока, которое нужно доказывать, причём против часов, которые уже идут. Список короткий, а разница между двумя исходами - нет.
Направьте акт на подпись direccion facultativa и подрядчику, вписав reservas прямо в текст, а не согласовав их устно в день подписания. Запись о подписании фиксирует, кто подписал, когда и какой именно документ.
Зачем: Это самая значимая дата во всём договоре, а фиксируют её обычно как отсканированную страницу в чьей-то почте. Подписанная запись с журналом действий - это то, что без лишних церемоний ответит на вопрос, отсчитывается ли претензия о задержке через два года от правильного дня.
Поместите подписанный акт в файлы проекта, в раздел документов договора, а не в папку площадки, и убедитесь, что его датой считается дата на самом документе, а не день, когда его кто-то загрузил.
Зачем: Любой последующий спор о сроках - от штрафа до даты, с которой наступает право на revision de precios, - отсчитывается от этой единственной страницы. Десять секунд на правильную регистрацию стоят того, чтобы через полтора года не оказалось, что о её местонахождении знает только один человек.
Внесите дату завершения и промежуточные plazos parciales, отсчитываемые от акта, и назначьте ответственного на каждую из них. Включите и договорную дату, к которой должен быть представлен сам programa de trabajo, - она тоже отсчитывается от этого же акта.
Зачем: Даты, которые существуют только в тексте договора, - это даты, за которыми никто не следит. Именно plazos parciales несут собственные штрафы и именно их первыми забывают на ежемесячных совещаниях - как раз потому, что итоговая дата пока выглядит достижимой.
Постройте график, начиная со дня, следующего за актом, с работами и помесячными объёмами, которые требует показывать договор, и зафиксируйте его как базовый после утверждения direccion facultativa.
Зачем: Именно относительно утверждённого programa впоследствии измеряется продление срока, поэтому в нём стоит быть честным, а не оптимистичным. График, начатый не с той даты, хуже, чем отсутствие графика вообще: любое сравнение, построенное на нём, оказывается сдвинутым, и этот сдвиг не виден в самих цифрах.
5 / 190 модулей платформы
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
Close the day out properly: record the diary, book the labour and plant hours, upload the p…
Turn a question from the working face into a tracked request, drive it to the party who own…
Turn instructed extra work into a claim that gets paid: record the labour, plant and materi…