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在签署任何文件之前先证明现场确实可用,让双方在acta上签字,将其归档为plazo(工期)起算的日期,并把全部截止日期和programa de trabajo(工作计划)都挂靠在这同一个日期上。
贯穿平台的 5 个步骤 - 每一步做什么,以及为什么重要。
在确定日期之前,逐项核对进场准备清单:用地已移交、许可已核发、管线已改迁或至少已探明位置、通道已达成一致、生活设施已到位。任何尚未落实的事项都应作为reserva带到acta现场提出,而不是等到现场才发现的意外。
原因: 在acta中提出的reserva,只暂停对应的那一部分,且不产生任何代价。同一个事实若三周后才被发现,就变成了一项必须自行举证的工期顺延,而且时钟早已开始走动。清单本身很短,但这两种结果之间的差距一点也不小。
把acta送交direccion facultativa和承包商签字,把reservas写入文件本身,而不是在当天口头达成一致。签署记录会保留谁签署了、何时签署、签署的是哪一份文件。
原因: 这是整份合同中后果最重大的一个日期,却常常只是某人邮箱里的一张扫描件。带留痕记录的签署记录,能够不必大费周章地回答两年后的延误索赔是否从正确的日期起算这个问题。
把已签署的acta归入项目文件中的合同文件类别,而不是现场资料夹,并确保记录的日期是文件本身载明的日期,而不是某人上传的那一天。
原因: 此后关于工期的每一次争论,从违约罚款到revision de precios的资格起算日期,都从这一页开始计算。花十秒钟把它归档好,就能避免十八个月后需要用到它的人,成为唯一知道它去向的人。
录入竣工日期,以及从acta起算的各个中间plazos parciales,并为每一个指定责任人。同时录入programa de trabajo本身应提交的合同日期,因为它也是从同一份acta起算的。
原因: 只存在于合同文本里的日期,是没有人真正盯着的日期。plazos parciales恰恰是那些自带罚则、又最容易在月度例会上被最先遗忘的日期——原因正是最终日期看起来似乎还能赶上。
以acta次日为起点编制进度计划,纳入合同要求列示的各项工作和月度工程量,并在获得direccion facultativa批准后将其设为基准。
原因: 获批的programa正是日后衡量工期顺延的依据,因此值得如实编制而不是一味乐观。起点日期错误的进度计划比根本没有计划还要糟糕:从它得出的每一次比较都会发生偏移,而这种偏移在数字上是看不出来的。
190 个平台模块中的 5 个
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
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