Empiece las obras con el acta de comprobacion del replanteo

Trabaje la lista de comprobación de movilización antes de fijar la fecha: terreno entregado, permisos emitidos, servicios desviados o al menos localizados, acceso acordado, instalaciones de personal listas. Cualquier cosa aún abierta es una reserva que lleva al acta con usted, en vez de una sorpresa que encuentra sobre el terreno.

Por que: Una reserva planteada en el acta suspende el inicio exactamente para esa parte y no cuesta nada. El mismo hecho descubierto tres semanas después es una ampliación de plazo que tiene que probar, contra un reloj que ya lleva corriendo. La lista es corta y la asimetría entre los dos resultados no lo es.

Envíe el acta a la firma de la direccion facultativa y del contratista, con las reservas escritas en ella en lugar de acordadas verbalmente el mismo día. El registro de firma conserva quién firmó, cuándo y qué documento firmó.

Por que: Esta es la fecha de mayor trascendencia en todo el contrato y rutinariamente queda registrada como una página escaneada en el correo de alguien. Un registro firmado con pista de auditoría es lo que responde, sin ceremonia, a la pregunta de si una reclamación de retraso dentro de dos años cuenta desde el día correcto.

Ponga el acta firmada en los archivos del proyecto bajo los documentos contractuales, no en la carpeta de obra, y asegúrese de que su fecha es la fecha del documento y no el día en que alguien la subió.

Por que: Toda discusión posterior sobre plazos, desde una penalización hasta una fecha de elegibilidad para la revision de precios, se mide desde esta única página. Vale la pena diez segundos de archivo para que la persona que la necesite dentro de dieciocho meses no sea la única que sepa dónde fue a parar.

Introduzca la fecha de terminación y los plazos parciales intermedios, contados desde el acta, y ponga un nombre frente a cada uno. Incluya la fecha contractual en que vence el propio programa de trabajo, porque también esa se mide desde la misma acta.

Por que: Las fechas que solo existen en el contrato son fechas que nadie vigila. Los plazos parciales son los que llevan penalizaciones propias y los que una reunión mensual olvida primero, precisamente porque la fecha final todavía parece alcanzable.

Construya el programa empezando el día siguiente al acta, con las actividades y las cantidades mensuales que el contrato le pide mostrar, y tómelo como referencia una vez que la direccion facultativa lo haya aprobado.

Por que: Un programa aprobado es aquello contra lo que más adelante se mide una ampliación de plazo, así que vale la pena ser honesto en él en lugar de optimista. Un programa que empezó en el día equivocado es peor que no tener ninguno: toda comparación extraída de él queda desplazada, y el desplazamiento es invisible en las cifras.