Démarrez les travaux avec l'acta de comprobacion del replanteo

Parcourez la liste de vérification de mobilisation avant que la date ne soit fixée : terrain remis, permis délivrés, réseaux déviés ou au moins localisés, accès convenu, installations de vie sur place. Tout ce qui reste ouvert est une reserva que vous apportez avec vous à l'acte, plutôt qu'une surprise que vous découvrez sur le terrain.

Pourquoi: Une reserva soulevée dans l'acta suspend le démarrage exactement pour cette partie et ne coûte rien. Le même fait découvert trois semaines plus tard est une prolongation de délai que vous devez prouver, contre une horloge qui tourne déjà. La liste est courte et l'asymétrie entre les deux issues ne l'est pas.

Envoyez l'acta à la signature de la direccion facultativa et de l'entrepreneur, avec les reservas rédigées dedans plutôt que convenues verbalement le jour même. Le relevé de signature conserve qui a signé, quand, et quel document a été signé.

Pourquoi: C'est la date la plus lourde de conséquences de tout le contrat, et elle est habituellement capturée sous forme de page scannée dans la boîte mail de quelqu'un. Un relevé signé avec une piste d'audit est ce qui répond, sans cérémonie, à la question de savoir si une réclamation de retard dans deux ans se compte à partir du bon jour.

Placez l'acta signée dans les fichiers du projet sous les documents contractuels, pas dans le dossier chantier, et assurez-vous que sa date est celle du document et non le jour où quelqu'un l'a téléchargée.

Pourquoi: Tout litige ultérieur sur les délais, d'une pénalité à une date d'éligibilité pour la revision de precios, se mesure à partir de cette seule page. Cela vaut dix secondes de classement pour que la personne qui en aura besoin dans dix-huit mois ne soit pas la seule à savoir où elle est passée.

Saisissez la date d'achèvement et les plazos parciales intermédiaires, comptés depuis l'acta, et donnez un nom face à chacun. Incluez la date contractuelle à laquelle le programa de trabajo lui-même est dû, car elle aussi se mesure depuis le même acte.

Pourquoi: Les dates qui n'existent que dans le contrat sont des dates que personne ne surveille. Les plazos parciales sont ceux qui portent leurs propres pénalités et ceux qu'une réunion mensuelle oublie en premier, précisément parce que la date finale paraît encore atteignable.

Construisez le planning en commençant le lendemain de l'acta, avec les activités et les quantités mensuelles que le contrat vous demande de présenter, et figez-le en référence une fois que la direccion facultativa l'a approuvé.

Pourquoi: Un programa approuvé est ce contre quoi une prolongation de délai sera mesurée plus tard, il vaut donc mieux y être honnête que optimiste. Un planning qui a commencé le mauvais jour est pire que pas de planning du tout : toute comparaison qui en découle est décalée, et le décalage est invisible dans les chiffres.