Inicie a obra com a acta de comprobacion del replanteo

Percorra a lista de verificação de mobilização antes de a data ser fixada: terreno entregue, licenças emitidas, serviços desviados ou pelo menos localizados, acesso acordado, instalações de pessoal prontas. Tudo o que ainda estiver em aberto é uma reserva que leva consigo para a acta, em vez de uma surpresa que encontra no terreno.

Por quê: Uma reserva levantada na acta suspende o início exatamente para essa parte e não custa nada. O mesmo facto descoberto três semanas depois é uma prorrogação de prazo que tem de provar, contra um relógio que já está a correr. A lista é curta e a assimetria entre os dois resultados não é.

Envie a acta para assinatura da direccion facultativa e do empreiteiro, com as reservas escritas nela em vez de acordadas verbalmente no próprio dia. O registo de assinatura mantém quem assinou, quando, e que documento assinou.

Por quê: Esta é a data de maior consequência em todo o contrato e é rotineiramente registada como uma página digitalizada no correio de alguém. Um registo assinado com trilha de auditoria é o que responde, sem cerimónia, à pergunta de se uma reclamação de atraso daqui a dois anos conta a partir do dia certo.

Coloque a acta assinada nos ficheiros do projeto sob os documentos contratuais, não na pasta de obra, e certifique-se de que a sua data é a data do documento e não o dia em que alguém a carregou.

Por quê: Toda discussão posterior sobre prazos, de uma penalização a uma data de elegibilidade para a revision de precios, é medida a partir desta única página. Vale a pena dez segundos de arquivo para que a pessoa que precisar dela daqui a dezoito meses não seja a única a saber para onde foi.

Introduza a data de conclusão e os plazos parciais intermédios, contados a partir da acta, e ponha um nome em frente a cada um. Inclua a data contratual em que o próprio programa de trabajo é devido, porque também essa é medida a partir da mesma acta.

Por quê: As datas que só existem no contrato são datas que ninguém está a observar. Os plazos parciais são os que trazem penalizações próprias e os que uma reunião mensal esquece primeiro, precisamente porque a data final ainda parece alcançável.

Construa o programa começando no dia seguinte à acta, com as atividades e as quantidades mensais que o contrato lhe pede para mostrar, e tome-o como referência assim que a direccion facultativa o tiver aprovado.

Por quê: Um programa aprovado é aquilo contra o qual uma prorrogação de prazo será mais tarde medida, por isso vale a pena ser honesto nele em vez de otimista. Um programa que começou no dia errado é pior do que não ter nenhum: toda comparação retirada dele fica desviada, e o desvio é invisível nos números.