Aplicar la fórmula de variación de precios en un contrato público

Registre en el contrato cada componente que nombra la cláusula y su ponderación, qué serie de índices se aplica a cada uno, cuál es la fecha base, si debe transcurrir un periodo mínimo antes de que se pague algo, y si se aplica un techo.

Por que: La cláusula se lee una vez, al principio, por quien esté disponible en ese momento, y luego la aplican otras personas durante años. Convertirla en parámetros explícitos en esa primera lectura es lo que evita que la tercera reclamación se calcule con una interpretación distinta de la primera.

Incorpore la serie publicada de cada componente, registre el valor del mes base que fija el contrato, y añada el valor de cada periodo a medida que se publica. Cuando una serie se revise tras su publicación, conserve tanto la cifra provisional como la definitiva.

Por que: Las series de índices se revisan, y una reclamación calculada sobre una cifra provisional hay que rehacerla cuando llega la definitiva. Conservar ambas convierte eso en un recálculo en lugar de un descubrimiento, y explica la diferencia al revisor antes de que la pregunte.

Tome de la certificación el valor del trabajo ejecutado en el periodo, repártalo según las ponderaciones, aplique el movimiento del índice de cada componente, y mantenga el cálculo visible por componente en lugar de como una única cifra.

Por que: La variación de precios se comprueba rehaciéndola, no leyéndola. Un cálculo que muestre el reparto, los dos valores del índice y el importe resultante de cada componente puede verificarse en minutos; un único total invita al revisor a calcular el suyo propio y discutir la diferencia.

Incluya el ajuste en la certificación por cuenta corriente como una línea aparte que nombre el periodo y la cláusula, y deje que el impuesto y las deducciones lo traten como exigen el contrato y las normas de facturación.

Por que: La variación de precios mezclada con los precios hace que los precios no se puedan trazar hasta el contrato y que la variación no se pueda trazar hasta un periodo, de modo que ambas dejan de poder verificarse a la vez. Mantenida como línea propia, puede certificarse, cuestionarse o retenerse por separado sin tocar el trabajo medido.

Archive las páginas publicadas del índice utilizadas, el valor del trabajo certificado en el periodo y el cálculo, todo referenciado al periodo, de modo que cualquier mes concreto pueda presentarse por sí solo.

Por que: La variación de precios se liquida al final de la obra tan a menudo como durante ella, y para entonces la persona que calculó el periodo cuatro ya se ha ido. Un archivo organizado por periodo responde a una consulta sobre el periodo cuatro; uno organizado por año no.