在公共合同上套用价格调整公式

对照合同记录条款列出的每一个组成项及其权重、各项适用的指数序列、基准月是哪个月、是否要求经过最短期限才可付款，以及是否设有上限。

原因: 这条款通常只在项目开始时由当时在场的人读过一次，此后要由别的人执行很多年。第一次阅读时就把它变成明确的参数，才能防止第三次索赔的理解和第一次不一致。

为每个组成项导入公布的指数序列，记录合同锁定的基准月数值，并随每一期指数公布逐期录入。若某期数值在公布后又被修订，同时保留初步数值和最终数值。

原因: 指数序列会被修订，按初步数值算出的索赔在最终数值公布后要重新核算。同时保留两个数值，就把这变成一次重新计算，而不是一次意外，也能在审核人开口之前先说清差异从何而来。

从账单取出该期已完成工作的价值，按权重拆分，套用每个组成项的指数变动，并把每个组成项的算法保留在明处，而不是只给一个总数。

原因: 调差是靠重新算一遍来核验的，不是靠读一遍。能看到拆分、两个指数值和每个组成项算出结果的算法，几分钟就能核对完；只有一个总数则会诱使审核人自己另算一遍，再来争论差在哪里。

把调整额作为独立一行放进进度账单（Running Account Bill），注明所属期间和依据条款，并让税费和各项扣款按合同和开票规则应有的方式处理这一行。

原因: 调价并入单价，会让单价失去与合同的可追溯性，调价本身也失去与具体期间的可追溯性，两者同时变得无法核实。单列一行，则可以单独核证、质询或暂扣，不会牵动已计量的工程。

把所用的指数公布页、该期核证的完成工作价值以及算法全部归档，并按期间编号，使任何一个月都能单独调出。

原因: 调价往往和整个项目结算一起在收尾时清算，那时算过第四期的人可能已经离职。按期间归档的档案能回答关于第四期的任何询问；按年份归档的档案回答不了。