Die Preisgleitklausel auf einen öffentlichen Auftrag anwenden

Erfassen Sie am Vertrag jede von der Klausel benannte Komponente und ihre Gewichtung, welche Indexreihe für jede gilt, welches Basisdatum gilt, ob ein Mindestzeitraum verstreichen muss, bevor überhaupt etwas zahlbar wird, und ob eine Obergrenze gilt.

Warum: Die Klausel wird einmal, zu Beginn, von wem auch immer gerade verfügbar ist, gelesen und danach jahrelang von anderen Personen angewendet. Sie bei dieser ersten Lesung in festgelegte Parameter zu verwandeln ist das, was verhindert, dass die dritte Forderung auf einem anderen Verständnis berechnet wird als die erste.

Bringen Sie die veröffentlichte Reihe für jede Komponente ein, erfassen Sie den vom Vertrag festgelegten Basismonatswert, und tragen Sie den Wert jedes Zeitraums ein, sobald er veröffentlicht wird. Wo eine Reihe nach Veröffentlichung revidiert wird, führen Sie sowohl den vorläufigen als auch den endgültigen Wert.

Warum: Indexreihen werden revidiert, und eine auf einem vorläufigen Wert berechnete Forderung muss neu gerechnet werden, sobald der endgültige Wert vorliegt. Beide zu führen macht daraus eine Neuberechnung statt einer Entdeckung, und erklärt dem Prüfer die Differenz, bevor er danach fragt.

Entnehmen Sie der Rechnung den Wert der im Zeitraum ausgeführten Arbeit, teilen Sie ihn nach den Gewichtungen auf, wenden Sie die Indexbewegung jeder Komponente an, und halten Sie die Berechnung je Komponente sichtbar statt als einzelne Zahl.

Warum: Die Preisgleitung wird geprüft, indem man sie nachrechnet, nicht indem man sie liest. Eine Berechnung, die die Aufteilung, die beiden Indexwerte und den daraus resultierenden Betrag je Komponente zeigt, lässt sich in Minuten verifizieren; eine einzelne Summe lädt den Prüfer dazu ein, seine eigene zu berechnen und über die Differenz zu streiten.

Setzen Sie die Anpassung als eigene, den Zeitraum und die Klausel benennende Zeile auf die Running Account Bill, und lassen Sie Steuer und Abzüge sie so behandeln, wie es Vertrag und Rechnungsregeln verlangen.

Warum: In die Ansätze eingerechnete Preisgleitung macht die Ansätze für den Vertrag unnachvollziehbar und die Preisgleitung für einen Zeitraum unnachvollziehbar, sodass beides auf einmal unüberprüfbar wird. Als eigene Zeile geführt, lässt sie sich für sich allein bescheinigen, hinterfragen oder zurückhalten, ohne die gemessene Arbeit anzurühren.

Legen Sie die verwendeten veröffentlichten Indexseiten, den für den Zeitraum bescheinigten Arbeitswert und die Berechnung ab, alles dem Zeitraum zugeordnet, sodass sich jeder einzelne Monat für sich vorlegen lässt.

Warum: Die Preisgleitung wird ebenso oft am Ende der Baustelle abgerechnet wie während ihrer Laufzeit, und zu diesem Zeitpunkt hat die Person, die den vierten Zeitraum berechnet hat, das Unternehmen meist schon verlassen. Eine nach Zeitraum geordnete Ablage beantwortet eine Anfrage zum vierten Zeitraum; eine nach Jahr geordnete tut das nicht.