Appliquer la price variation formula sur un marché public

Consignez sur le contrat chaque composante que la clause nomme et sa pondération, quelle série d'indices s'applique à chacune, quelle est la date de base, si une période minimale doit s'écouler avant que quoi que ce soit soit dû, et si un plafond s'applique.

Pourquoi: La clause est lue une fois, au début, par qui se trouve disponible, puis appliquée pendant des années par d'autres personnes. La transformer en paramètres explicites dès cette première lecture est ce qui empêche que la troisième réclamation soit calculée sur une compréhension différente de la première.

Importez la série publiée pour chaque composante, consignez la valeur du mois de base que le contrat fixe, et ajoutez la valeur de chaque période au fur et à mesure de sa publication. Lorsqu'une série est révisée après publication, conservez à la fois le chiffre provisoire et le chiffre définitif.

Pourquoi: Les séries d'indices sont révisées, et une réclamation calculée sur un chiffre provisoire doit être refaite quand le chiffre définitif arrive. Conserver les deux transforme cela en simple recalcul plutôt qu'en découverte, et explique l'écart au vérificateur avant qu'il ne le demande.

Reprenez du bordereau la valeur des travaux exécutés dans la période, répartissez-la selon les pondérations, appliquez le mouvement d'indice de chaque composante, et gardez le calcul visible composante par composante plutôt que sous la forme d'un chiffre unique.

Pourquoi: La révision de prix se vérifie en la refaisant, pas en la lisant. Un calcul qui montre la répartition, les deux valeurs d'indice et le montant résultant pour chaque composante peut être vérifié en quelques minutes ; un total unique invite le vérificateur à calculer le sien et à discuter de l'écart.

Portez l'ajustement sur la running account bill en ligne séparée, en nommant la période et la clause, et laissez la taxe et les retenues le traiter comme le contrat et les règles de facturation l'exigent.

Pourquoi: Une révision de prix diluée dans les prix rend les prix impossibles à rattacher au contrat et la révision impossible à rattacher à une période, si bien que les deux deviennent invérifiables à la fois. Gardée en ligne propre, elle peut être certifiée, contestée ou retenue isolément sans toucher aux travaux mesurés.

Archivez les pages d'indices publiées utilisées, la valeur des travaux certifiée pour la période, et le calcul, tous rattachés à la période, afin que n'importe quel mois puisse être produit isolément.

Pourquoi: La révision de prix se règle en fin de chantier aussi souvent qu'en cours de chantier, et à ce moment-là la personne qui a calculé la période quatre est souvent partie. Un dossier organisé par période répond à une question sur la période quatre ; un dossier organisé par année n'y répond pas.