Aplicar a fórmula de revisão de preços num contrato público

Registe no contrato cada componente que a cláusula indica e a sua ponderação, que série de índices se aplica a cada um, qual é a data-base, se tem de decorrer um período mínimo antes de haver algo pagável, e se existe um teto aplicável.

Por quê: A cláusula é lida uma vez, no início, por quem estiver disponível, e depois aplicada durante anos por outras pessoas. Transformá-la em parâmetros explícitos nessa primeira leitura é o que impede que a terceira reclamação seja calculada com um entendimento diferente do da primeira.

Traga a série publicada de cada componente, registe o valor do mês-base que o contrato fixa, e acrescente o valor de cada período à medida que é publicado. Onde uma série é revista depois de publicada, mantenha o valor provisório e o valor final.

Por quê: As séries de índices são revistas, e uma reclamação calculada sobre um valor provisório tem de ser refeita quando o valor final chega. Guardar os dois transforma isso num recálculo em vez de numa descoberta, e explica a diferença ao verificador antes de ele perguntar.

Tome o valor do trabalho executado no período a partir do orçamento, divida-o pelas ponderações, aplique a variação do índice de cada componente, e mantenha o cálculo visível por componente em vez de um número único.

Por quê: A revisão de preços verifica-se refazendo-a, não lendo-a. Um cálculo que mostra a divisão, os dois valores do índice e o montante resultante de cada componente pode ser verificado em minutos; um total único convida o verificador a calcular o seu próprio valor e a discutir a diferença.

Coloque o ajustamento no auto de medição como uma linha separada que indica o período e a cláusula, e deixe que o imposto e as deduções o tratem da forma que o contrato e as regras de faturação exigem.

Por quê: A revisão de preços diluída nos preços torna os preços impossíveis de reconduzir ao contrato e a revisão impossível de reconduzir a um período, pelo que ambos se tornam inverificáveis de uma vez. Mantida como linha própria, pode ser certificada, questionada ou retida isoladamente, sem tocar no trabalho medido.

Arquive as páginas publicadas dos índices usados, o valor do trabalho certificado no período, e o cálculo, tudo referenciado ao período, para que qualquer mês possa ser apresentado isoladamente.

Por quê: A revisão de preços é tantas vezes fechada no final da obra como durante ela, altura em que quem calculou o período quatro já saiu. Um dossiê organizado por período responde a uma pergunta sobre o período quatro; um dossiê organizado por ano não.