Casos prácticos / Presupuestación y costes
Presupuestación y costes

Valorar una licitación sobre el cuadro de precios que la rige

Establezca frente a qué cuadro de precios está escrito el contrato, cargue ese cuadro como base de costes, valore la certificación a partir de él, y demuestre que cada línea lleva la partida del cuadro de la que procede antes de que el presupuesto salga de su mesa.

5 pasos22 minConsultoría de costes / QSContratista generalPromotor / clienteGestora de proyectos / construcción

Cómo funciona, paso a paso

5 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.

1

Resuelva frente a qué cuadro está escrito el contrato

Contratos

Lea el pliego de condiciones de la licitación y registre, junto al contrato, qué cuadro de precios lo rige, qué edición, y a qué nivel de precios está declarado. El trabajo del gobierno central nombra el DSR del CPWD; el trabajo estatal nombra el cuadro del PWD del estado; un cliente privado puede no nombrar ninguno de los dos y dejarle en precios de mercado.

Por que: Esta es la única decisión de la que depende cada cifra posterior, y es la que más a menudo se toma por suposición. Dejarla por escrito donde vive el contrato significa que la siguiente persona que abra el presupuesto puede ver de qué documento se construyó, en lugar de deducirlo de la forma de los precios.

EntradaDocumentos de licitaciónQuién paga el trabajoResultadoEl cuadro que rige, identificadoSu edición y nivel de precios
2

Cargue ese cuadro como base de costes, no como una columna que tecleó

Base de datos de costes

Incorpore el cuadro a la base de costes mediante la vía de importación habitual y compruebe que llegó con sus números de partida, descripciones, unidades y precios intactos. El producto no incluye ningún cuadro comercial de serie, así que se trata de su propia copia o de su propio histórico de costes, cargado una vez y reutilizado.

Por que: Un cuadro cargado como datos se puede buscar, versionar y volver a valorar el año que viene. Un cuadro transcrito a una columna de hoja de cálculo se convierte en un conjunto de números sin procedencia en el momento en que la persona que los tecleó se marcha, y cada consulta sobre un precio se convierte en un ejercicio de arqueología.

EntradaSu copia del cuadroResultadoBase de costes cargada y consultableValorado en INR
3

Valore la certificación y arrastre la referencia de partida junto con el precio

Presupuesto

Recorra la certificación partida por partida, desde el movimiento de tierras hasta las instalaciones exteriores, tomando cada precio del cuadro cargado y manteniendo su número de partida en la línea. Donde no encaje ninguna partida del cuadro, valórela como partida fuera de cuadro y hágalo constar en la línea en lugar de forzar una partida vecina para que la cubra.

Por que: Las partidas fuera de cuadro son normales y se comprueban de otra manera, mediante análisis de precios en lugar de consulta directa. Marcarlas en el momento de valorar es lo que permite al departamento comprobar el resto con rapidez y concentrarse en las pocas que necesitan discusión, en lugar de tratar toda la certificación como no verificada.

EntradaEl presupuesto de cantidades de licitaciónEl cuadro cargadoResultadoUna certificación valoradaPartida del cuadro en cada línea
4

Ejecute la comprobación que detecta un precio sin nada detrás

Validación

Valide la certificación valorada y lea los hallazgos. El paquete de India incluye una regla que exige a cada línea valorada su referencia de partida del cuadro, de modo que tanto las líneas que quería marcar como fuera de cuadro como las que simplemente olvidó aparecen juntas en una sola lista.

Por que: La diferencia entre una partida deliberadamente fuera de cuadro y una referencia olvidada es invisible en una certificación impresa y evidente en una ejecución de validación. Encontrarla aquí cuesta unos minutos; encontrarla después de abrir la licitación cuesta una consulta técnica que responde contrarreloj.

EntradaLa certificación valoradaResultadoLíneas sin referencia de partidaUna certificación que pasa la validación antes de enviarse
5

Deje por escrito la base de cálculo mientras todavía la recuerda

Bases de la estimación

Registre el cuadro y la edición utilizados, el nivel de precios y la fecha base, los supuestos de acarreo y elevación, qué partidas están fuera de cuadro y cómo se analizaron, y qué excluye el presupuesto.

Por que: Un presupuesto de una obra pública lo lee meses después alguien que no estaba en la sala, a menudo durante una consulta sobre una sola partida. La base de cálculo es lo que convierte eso de una defensa de su memoria en una lectura del expediente.

EntradaLo que supuso y por quéResultadoUna base de cálculo del presupuesto por escrito
Módulos

Módulos de este playbook

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El mercado para el que está escrito este caso

India

Todo en este caso sigue la forma en que la obra se mide, se valora y se paga en este mercado. Los documentos, el desglose de costes y las reglas de pago son los que se usan allí, no una versión genérica.

Normas que sigue

  • CPWD DSR
  • IS 456
  • RERA

No tienes que configurar nada de eso a mano. La primera vez que abres la plataforma te pregunta en qué mercado trabajas. Elige este y ajusta el idioma de la interfaz, carga la base de costes correspondiente, registra la clasificación de costes y añade un proyecto de ejemplo que puedes abrir enseguida.

Las comprobaciones de este mercado también vienen con la plataforma. Actívalas una vez y un presupuesto al que le falte algo que el mercado espera queda señalado mientras trabajas en él, no después de presentar la oferta.

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