按适用的预算定额给招标报价

阅读招标条件，对照合同记录该合同适用哪一份预算定额、哪个版本，以及它所依据的价格水平。中央政府工程指明 CPWD DSR；邦级工程指明该邦 PWD 定额；私人业主可能两者都不指明，让你按市场价编制。

原因: 这是此后每一个数字都依赖的那个决定，也是最常被凭假设带过的一个决定。把它记在合同所在的地方，能让日后打开这份估算的人一眼看出它是依据哪一份文件编制的，而不必从单价的样子去推测。

通过常规的导入入口把定额导入造价数据库，核对子目编号、描述、单位和单价是否完整无误地导入。产品本身不附带任何商业性定额，因此这份定额只能是你自己保存的那份，或是你自己的历史成本数据，导入一次，反复使用。

原因: 作为数据导入的定额，可以检索、可以版本管理，明年还能重新计价。抄进电子表格一栏数字的定额，一旦当时录入的人离职，就变成一堆查不出来源的数字，此后每一次关于某个单价的询问都变成一次考古。

从土方到室外管线，按分部逐项过账单，每个单价都从已导入的定额里取用，并把定额子目编号留在这一行上。找不到对应定额子目的，按非定额项目计价并在该行注明，而不是硬套一个相邻子目来凑数。

原因: 非定额项目是正常现象，核对方式也不同，要靠单价分析而不是查表核对。在计价的同时就标注出来，能让业主部门快速核对其余部分，把精力集中在少数真正需要商榷的子目上，而不是把整份账单都当成未经核实的东西对待。

对已计价账单运行校验并查看结果。印度数据包内置一条规则，要求每个已计价行都必须有对应的定额子目出处，因此你打算标注为非定额项目的行和你单纯忘记标注出处的行会一起出现在同一份清单里。

原因: 一个有意为之的非定额项目和一个被遗忘的出处，在打印出来的账单上看不出区别，在一次校验运行里却一目了然。在这里发现只花几分钟；在开标之后才发现，就要在时限压力下回答一次技术质询。

记录所用的定额及版本、价格水平和基准日期、运距和垂直提升的假定、哪些子目是非定额项目及其分析方法，以及这份估算不包含的内容。

原因: 一份用于公共工程的估算，往往要在几个月之后由一个当时不在场的人来读，通常还是在关于某一个子目的质询期间。估算依据能把这变成一次对档案的阅读，而不是一次对你记忆力的辩护。