Оценить тендер по Schedule of Rates, которым он регулируется

Прочитайте условия тендера и зафиксируйте по контракту, какой Schedule of Rates им управляет, какая редакция, и на каком уровне цен он заявлен. Работы для центрального правительства называют CPWD DSR; работы для штата называют Schedule соответствующего State PWD; частный заказчик может не назвать ни того, ни другого и оставить вас на рыночных расценках.

Зачем: Это то самое решение, от которого зависит каждая последующая цифра, и его чаще всего принимают по умолчанию. Записать его там, где хранится контракт, значит, что следующий, кто откроет смету, увидит, из какого документа она построена, вместо того чтобы угадывать это по виду расценок.

Внесите Schedule в базу цен через обычный интерфейс импорта и проверьте, что он загрузился с сохранёнными номерами позиций, описаниями, единицами измерения и расценками. Ни один коммерческий Schedule не поставляется вместе с продуктом, поэтому это ваш собственный экземпляр или ваша собственная история цен, загруженная один раз и используемая повторно.

Зачем: Schedule, загруженный как данные, можно искать, версионировать и переоценить в следующем году. Schedule, переписанный в колонку таблицы, превращается в набор цифр без происхождения в тот момент, когда человек, напечатавший их, уходит, и любой вопрос о расценке превращается в археологические раскопки.

Проходите ведомость по подразделам, от земляных работ до наружных сетей, вытягивая каждую расценку из загруженного Schedule и сохраняя её номер позиции в строке. Там, где ни одна позиция Schedule не подходит, оцените её как внесхемную позицию и отметьте это в строке, вместо того чтобы подгонять под неё соседнюю позицию.

Зачем: Внесхемные позиции - это нормально, и проверяют их иначе - анализом расценки, а не сверкой по справочнику. Пометить их уже на этапе оценки - это то, что позволяет ведомству быстро проверить остальное и сосредоточиться на немногих позициях, требующих обсуждения, вместо того чтобы считать неподтверждённой всю ведомость.

Запустите валидацию оценённой ведомости и прочитайте замечания. Индийский пакет несёт правило, требующее от каждой оценённой строки ссылку на позицию Schedule, поэтому и строки, которые вы намеренно пометили как внесхемные, и строки, которые вы просто забыли, вернутся в одном списке.

Зачем: Разница между намеренно внесхемной позицией и забытой ссылкой невидима в распечатанной ведомости и очевидна при валидации. Найти это здесь стоит нескольких минут; найти это после вскрытия тендера стоит технического запроса, на который вы отвечаете под давлением срока.

Зафиксируйте использованный Schedule и его редакцию, уровень цен и базовую дату, допущения по дальности перевозки и высоте подъёма (Lead and Lift), какие позиции внесхемные и как они были проанализированы, и что смета исключает.

Зачем: Смету по государственному объекту читают месяцы спустя люди, которых не было в комнате, часто во время запроса по одной-единственной позиции. Обоснование - это то, что превращает это из защиты собственной памяти в чтение документа.