Eine Ausschreibung nach dem maßgeblichen Schedule of Rates bepreisen

Lesen Sie die Ausschreibungsbedingungen und erfassen Sie am Vertrag, welches Schedule of Rates dafür maßgeblich ist, welche Ausgabe, und auf welchem Preisniveau es steht. Arbeiten für die Zentralregierung nennen das CPWD DSR; Arbeiten für einen Bundesstaat nennen das jeweilige State-PWD-Schedule; ein privater Auftraggeber nennt womöglich keines von beidem und lässt Sie auf Marktansätzen.

Warum: Das ist die eine Entscheidung, von der jede spätere Zahl abhängt, und es ist die am häufigsten einfach angenommene. Sie dort aufzuschreiben, wo der Vertrag liegt, bedeutet, dass die nächste Person, die die Schätzung öffnet, sehen kann, aus welchem Dokument sie erstellt wurde, statt es aus der Form der Ansätze zu erschließen.

Bringen Sie das Schedule über die normale Importfunktion in die Kostendatenbank ein und prüfen Sie, ob es mit Positionsnummern, Beschreibungen, Einheiten und Ansätzen unverändert angekommen ist. Kein kommerzielles Schedule wird mit dem Produkt mitgeliefert, es ist also Ihre eigene Kopie oder Ihre eigene Kostenhistorie, einmal geladen und wiederverwendet.

Warum: Ein als Daten geladenes Schedule lässt sich durchsuchen, versionieren und nächstes Jahr neu bepreisen. Ein in eine Tabellenspalte abgetipptes Schedule wird in dem Moment, in dem die Person, die es eingetippt hat, das Unternehmen verlässt, zu einer Ansammlung von Zahlen ohne Herkunft, und jede Rückfrage zu einem Ansatz wird zur Ausgrabung.

Arbeiten Sie das Leistungsverzeichnis Unterkapitel für Unterkapitel durch, von Erdarbeiten bis zu den Außenanlagen, entnehmen Sie jeden Ansatz dem geladenen Schedule und führen Sie dessen Positionsnummer auf der Zeile mit. Wo keine Schedule-Position passt, bepreisen Sie sie als Nicht-Schedule-Position und vermerken Sie das auf der Zeile, statt eine benachbarte Position zu verbiegen, damit sie es abdeckt.

Warum: Nicht-Schedule-Positionen sind normal und werden anders geprüft, durch Ansatzanalyse statt durch Nachschlagen. Sie beim Bepreisen zu markieren ist das, was der Behörde erlaubt, den Rest schnell zu prüfen und sich auf die wenigen zu konzentrieren, die eine Diskussion brauchen, statt das gesamte Leistungsverzeichnis als ungeprüft zu behandeln.

Validieren Sie das bepreiste Leistungsverzeichnis und lesen Sie die Befunde. Das Indien-Paket liefert eine Regel, die für jede bepreiste Zeile eine Schedule-Positionsreferenz verlangt, sodass die Zeilen, die Sie bewusst als Nicht-Schedule markieren wollten, und die Zeilen, die Sie schlicht vergessen haben, gemeinsam in einer Liste zurückkommen.

Warum: Der Unterschied zwischen einer bewussten Nicht-Schedule-Position und einer vergessenen Referenz ist in einem gedruckten Leistungsverzeichnis unsichtbar und in einem Validierungslauf offensichtlich. Ihn hier zu finden kostet ein paar Minuten; ihn nach Öffnung der Ausschreibung zu finden kostet eine technische Rückfrage, die Sie unter Zeitdruck beantworten.

Erfassen Sie das verwendete Schedule und seine Ausgabe, das Preisniveau und Basisdatum, die Annahmen zu Förderweg und Hubhöhe (Lead und Lift), welche Positionen Nicht-Schedule-Positionen sind und wie sie analysiert wurden, und was die Schätzung ausschließt.

Warum: Eine Schätzung für ein öffentliches Vorhaben wird Monate später von jemandem gelesen, der nicht im Raum war, oft im Rahmen einer Rückfrage zu einer einzelnen Position. Die Grundlage ist das, was daraus statt einer Verteidigung Ihres Gedächtnisses eine Lektüre der Akte macht.